Fullmakt ved e-tinglysing i Core
Gjelder for kunder som bruker integrert e-tinglysing i Core levert av Broker.
Skal en sikringsobligasjon, et skjøte eller en annen forsendelse signeres av noen med fullmakt fra en part i saken, må fullmektigen registreres korrekt i Core for å bli tilgjengelig som signeringsalternativ ved e-signering. Dette gjelder både når fullmakten kommer fra selger/hjemmelshaver og når den kommer fra kjøper – og de registreres på litt forskjellig måte.
Fullmektig for selger / hjemmelshaver
Registrer den reelle eieren med rollen Hjemmelshaver (og normalt også Selger) på oppdraget under Nøkkelinfo.
Legg til personen med fullmakt som kontakt på oppdraget.
Velg rollen Fullmektig for denne kontakten.
Kryss av for hvilken eller hvilke hjemmelshavere/selgere fullmakten gjelder for. Denne koblingen er avgjørende – uten den blir ikke fullmektigen sendt med til e-tinglysingen, og vedkommende dukker ikke opp som signeringsalternativ.
Kontroller at kontaktkortet til fullmektigen har fullt navn, fødselsnummer, e-post og mobilnummer. Dette trengs for elektronisk signering.
Last opp fullmaktsdokumentet (se krav under) og merk det med vedleggskategorien Salgsfullmakt.
Skal fullmektigen også delta i budprosessen på vegne av selger, hukes rollene Selger og Beslutningstaker i budrunden av i tillegg til Fullmektig. Disse to rollene styrer selve salgs- og budprosessen, og er ikke i seg selv et krav for e-tinglysingen.
Gjelder saken et dødsbo med flere arvinger, gjelder samme prinsipp for kobling mellom fullmektig og de(n) som representeres – se Dødsbo og fullmakt | Roller i Core for detaljer.
Fullmektig for kjøper
Registrer kjøperen som vanlig, med riktig eierandel.
Legg til personen med fullmakt som kontakt på oppdraget.
Velg rollen Kjøpers fullmektig for denne kontakten.
Kryss av for hvilken kjøper fullmakten gjelder for. Det er ikke tilstrekkelig å bare gi personen en generell fullmektigrolle – koblingen til riktig kjøper må være på plass for at signeringen skal fungere.
Kontroller at kontaktkortet har fullt navn, fødselsnummer, e-post og mobilnummer.
Last opp fullmaktsdokumentet og merk det med vedleggskategorien Kjøpsfullmakt.
Krav til vedlegg (fullmaktsdokument)
Format: PDF
Vedlegget må knyttes til riktig dokument i forsendelsen (skjøte/hjemmelsovergang, sikringsobligasjon, osv.), og velges automatisk dersom forsendelsen kun har ett dokument.
Vedlegget må være påført «rett kopi» og «inneståelse». Kartverket godtar at inneståelsen på kopien er datert før den elektroniske signeringen fra fullmektig – meglerforetaket innestår da for at fullmakten fortsatt gjelder ved innsendingstidspunktet.
Alle forsendelser med vedlegg går til manuell behandling hos Kartverket, så det kan ta noe lengre tid før tinglysingsstatus kommer tilbake.
Bruk kun én relevant vedleggskategori per fil – flere kategorier på samme fil kan gi feil ved innsending.
Les mer om vedleggskategoriene hos Kartverket.
Foretak som hjemmelshaver eller kjøper
Er hjemmelshaver eller kjøper et foretak, er fremgangsmåten en annen: foretaket registreres som selger/hjemmelshaver (eller kjøper), og den signaturberettigede personen registreres under Nøkkelinfo → Kontaktpersoner med rollen Annen rettighetshaver – alene eller sammen med f.eks. daglig leder, styreleder/styremedlem eller signaturrett iht. firmaattest/fullmakt. Se Registrere firma som eier og hjemmelshaver i Core for detaljer.
Brokers e-tinglysing kontra Ambita
De fleste Core-kunder bruker Brokers egen, integrerte e-tinglysingsløsning. Den henter parter, roller og fullmakt-koblinger direkte fra Core, så fullmektig/fullmaktsgiver-forholdet må være registrert i Core før forsendelsen opprettes. Noen kunder bruker i stedet Ambita sitt eget e-tinglysingsgrensesnitt, som har sine egne regler og sin egen visning.
Når fullmektigen er koblet til riktig fullmaktsgiver eller kjøper i Core, bruker e-tinglysingsløsningen denne koblingen til å avgjøre hvem som skal signere. Hvordan fullmaktsforholdet og signeringsstatusen vises, kan likevel variere noe mellom Brokers løsning og Ambitas grensesnitt.