Alle forsendelser med vedlegg krever manuell behandling hos Kartverket. Det er viktig å sørge for at vedlegg som sendes inn blir påført “rett kopi” og “inneståelse” for at disse skal kunne godkjennes.

Det godtas at inneståelse på kopi av fullmakt er datert før den elektroniske signeringen fra fullmektig. Kartverket legger da til grunn at meglerforetaket ved denne signeringen innestår for at fullmakten fortsatt gjelder på innsendingstidspunktet. Det er anbefalt å lese gjennom følgende artikkel hos Kartverket for å unngå at forsendelser med vedlegg blir avvist.

I løsningen vil vedlegg være tilgjengelig via et eget avsnitt pr forsendelse (bortsett fra ved sletting av sikring, da Kartverket ikke støtter vedlegg for denne typen forsendelser).

Ved å klikke på avsnittet for Vedlegg vil det være mulig å legge til nytt vedlegg, samt liste ut eksisterende vedlegg i inneværende forsendelse. Det er mulig å fjerne og legge til nye vedlegg i forsendelsen etter behov.

For å legge til nytt vedlegg må det velges en pdf fil som vil bli lastet opp til oppdragets filer og blir inkludert med forsendelsen ved tinglysing. Vedlegget må markeres med en eller flere kategorier (iht kategorier definert av Kartverket). Det må velges hvilket dokument i forsendelsen vedlegget skal knyttes til (velges automatisk dersom kun ett dokument).

Kartverket vil gi en varselmelding om at forsendelsen må til manuell behandling når det er inkludert vedlegg: