De fleste førstegangsinnsendte bud kommer inn automatisk via budportalen, men de blir ikke journalført før megleren håndterer det innsendte budet i Core. Videre håndtering av bud i Core eller manuell registrering av forskjellige varianter av bud finner du i denne artikkelen.
Hvordan registrere nytt bud fra ny budgiver i Core?
Dette er nyttig når en helt ny budgiver skal legge inn sitt første bud og bud ikke kan registreres via kundeweb – for eksempel når budløsningen er nede.
Gå til fanen Bud på saken/oppdraget
Trykk Registrer nytt bud
Søk opp budgiveren, eller registrer budgiveren som ny kontakt hvis personen ikke finnes i Core fra før
Fyll inn budsum, eventuell frist og andre budvilkår
Lagre budet – det vises nå i budoversikten med status Ikke aktivert, klart for aktivering
Merk: Er budgiveren ikke legitimert fra før, bør legitimeringskravet sikres via elektronisk signatur. Se hvordan her; https://help.broker.no/nb/articles/826346-hvordan-legge-inn-forste-bud-manuelt-i-core
Hvordan journalføre et mottatt bud i Core?
Gå til fanen Bud på saken/oppdraget
Bud som er registrert, men ikke journalført/aktivert, vises med status Ikke journalført
Kontroller innholdet i budet og om det er gyldig
Velg budet og trykk Journalfør bud
Bekreft journalføring – budet blir nå synlig i budrunden og andre budgivere/interessenter kan varsles!
Hvordan registrere et motbud i Core?
Gå til fanen Bud og velg budet det skal gis motbud på
Trykk Registrer motbud
Fyll inn ønsket motbudssum og eventuell frist
Send motbudet – budgiver varsles på SMS/e-post med mulighet til å svare
Hvordan øke et bud i Core?
Gå til fanen Bud og finn budgiverens eksisterende bud
Trykk Øk bud
Registrer ny, høyere budsum (og eventuelt ny frist)
Lagre – det økte budet legges inn i budrunden og øvrige budgivere varsles i henhold til interessentstatus
Hvordan fjerne medbudgiver i Core?
Gå til det aktuelle budet under fanen Bud
Åpne oversikten over budgivere/medbudgivere på budet
Velg medbudgiveren som skal fjernes og trykk Fjern
Bekreft – medbudgiveren fjernes fra budet, og gjenværende budgiver(e) står fortsatt som avsender av budet
Bud som ikke kan/skal videreformidles
I noen tilfeller skal ikke et innkommet bud videreformidles til oppdragsgiver – for eksempel ved åpenbart useriøse bud, eller bud som ikke oppfyller formelle krav (f.eks. mangler finansieringsbekreftelse, legitimasjon eller budfrist).
Slike bud registreres i Core, men markeres slik at de ikke går videre i den ordinære budprosessen/budjournalen på vanlig måte
Vurder alltid sammen med oppdragsansvarlig om budet skal kommenteres eller journalføres særskilt
Hvordan avslå et bud i Core?
Gå til fanen Bud og velg budet som skal avslås
Trykk Avslå bud
Bekreft avslaget – budgiveren varsles om at budet ikke ble akseptert
Hvordan akseptere et bud i Core?
Gå til fanen Bud og finn budet som skal aksepteres
Trykk på budet og velg Aksepter bud
Bekreft valget – budet får status Akseptert, og øvrige aktive bud i runden settes normalt til avslått/utgått
Husk å informere øvrige budgivere og gå videre med kontraktsoppfølging på saken
Hvordan sjekke SMS-status på bud i Core?
Gå til det aktuelle budet under fanen Bud
Se etter statusikon/-tekst for utsendt SMS (f.eks. sendt, levert, feilet)
Ved feilet levering, kontroller at mobilnummeret på kontakten er korrekt registrert