Gå til hovedinnhold

Budjournal i Core – generering og hvilke bud som vises

Hvordan generere budjournal i Core, og hva som avgjør hvilke bud som tas med i den genererte budjournalen.

For å generere en budjournal gjør du følgende:

  1. Navigér til fane for Budgivning.

  2. Trykk på knappen Generer budjournal.

  3. Velg den relevante malen i popup, og trykk Flett.

  1. Dokumentet åpnes i en ny fane

  2. Navigér til fane for Filer, mappe Bud for å se budjournalen

Hva avgjør om et bud kommer med i budjournalen?

Et bud tas med i budjournalen når det har fått en journalføringsdato. Denne settes enten automatisk, eller manuelt ved at megler velger Journalfør bud.

Journalføres automatisk, med en gang:

  • Bud eller motbud der avhukingen for at det trengs bekreftelse fra budgiver er fjernet

  • Etterregistrerte bud

  • Bud på fastprisoppdrag

Krever manuell journalføring (megler må trykke Journalfør bud):

  • Bud eller motbud som krever skriftlig bekreftelse – typisk de fleste bud fra kundeweb

Viktig – akseptfrist: Journalføring må gjøres før akseptfristen løper ut. Har budet fått status Utløpt fordi akseptfristen er overskredet på budet, er det ikke lenger mulig å journalføre det.

Bud satt til status Kan ikke videreformidles blir ikke journalført. – denne statusen brukes bevisst for bud som ikke skal videreformidles (f.eks bud med kortere frist enn til kl. 12 første virkedag etter annonsert visning). Vær obs på at denne handlingen kan ikke angres. Budet slettes ikke i Core, men kan være skjult i budlisten dersom gruppering er slått på. Du kan skru av og på gruppering av bud her:

Bud som er journalført, men senere avvist, utløpt eller trukket

Journalføringsdatoen fjernes ikke automatisk selv om status endres senere. Slike bud blir derfor stående i budjournalen.

Anmerkninger og notater i budjournalen

  • Anmerkning på enkeltbud: notat på budet, merket «Inkluder som anmerkning i budjournal» (maks én per bud).

  • Budprosess-notater: flettes automatisk inn som anmerkninger i malen.

  • Overtakelseskommentar: vises som kommentar der malen har feltet.

Vanlige spørsmål

Kan vi fjerne et bud fra budjournalen etter at det er journalført?

Nei, ikke automatisk. Korrigering håndteres etter kontorets egne rutiner, for eksempel med et korrigerende notat eller en ny generert journal.

Hva er forskjellen på å journalføre og å formidle et bud til selger?

Journalføring dokumenterer budet i budjournalen. Formidling er kommunikasjonen til selger, for eksempel via SMS eller e-post.

Kort oppsummert

  • Budjournalen inneholder kun bud med journalføringsdato.

  • Automatisk journalføring: bud/motbud uten krav om bekreftelse, etterregistrerte bud, og bud på fastprisoppdrag.

  • Andre bud må journalføres manuelt – mens akseptfristen løper.

  • Utløpt uten journalføring kan ikke journalføres i etterkant.

  • Kan ikke videreformidles = aldri med i journalen, men budet slettes ikke.

Svarte dette på spørsmålet?