Når du skal sette opp en oppdragsavtale hvor én person (fullmektigen) skal signere på vegne av én eller flere andre hjemmelshavere, følger du denne guiden.
Start med å opprette tilbudet og oppdragsavtalen som normalt. Hjemmelshaverne fra eiendommen vil være lastet inn som "Oppdragsgivere".
Gå til steget "Oppdragsgiver" i avtalen.
Finn personen som har fullmakten (fullmektigen). Under navnet til vedkommende, finn spørsmålet "Foreligger det en salgsfullmakt?"
Endre denne fra "Nei" til "Ja".
En ny boks vil dukke opp. Huk av for de oppdragsgiverne denne personen skal signere på vegne av.
Du vil nå se en bekreftelse. Hvis du går inn på en av de andre oppdragsgiverne (f.eks. Marie Wahlqvist i bildet), vil det stå: "Herman Svartdal har fått salgsfullmakt for denne selgeren".
Fylle ut informasjon for de med fullmakt
For oppdragsgiverne som det signeres for, må du fortsatt fylle ut to felt:
Yrke
Er du, et av dine nære familiemedlemmer eller kjente medarbeidere en politisk eksponert person (PEP)?
Viktig om telefonnummer: Du vil se at feltet "Telefon" fortsatt er merket som "Feltet er påkrevd".
Dette kan du trygt ignorere så lenge du ikke har en gul varseltrekant i menyen til høyre (se grønn pil). Systemet forstår at det er en fullmakt, og du trenger derfor ikke legge inn et fiktivt telefonnummer eller ditt eget nummer her.
Verifisere før og etter sending
Når du har fylt ut resten av avtalen, kan du dobbeltsjekke at alt er korrekt:
I forhåndsvisningen: Før du sender avtalen, sjekk forhåndsvisningen. Under navnet på fullmektigen vil det stå "Med fullmakt for:" fulgt av navnene på de vedkommende signerer for.
I signeringsoversikten: Etter at avtalen er sendt, vil du i signeringsoversikten se at det står "signerer etter fullmakt" på de som er representert ved fullmakt. Kun fullmektigen vil motta en lenke for signering.
Et siste tips om signatur-telleren: På kundekortet eller i "Close the Deal"-visningen kan det stå f.eks. "0/3 hjemmelshavere har signert", selv om det kun er én person som skal signere.
Ikke bli bekymret for dette. Telleren viser totalt antall signaturer som kreves (i dette tilfellet 3), ikke antall personer som skal signere. Når fullmektigen signerer, vil alle 3 signaturene bli registrert samtidig.
Merknad: Denne funksjonen er laget for standard salgsfullmakter. Vi har per i dag ingen spesifikk funksjonalitet for håndtering av dødsbo.