For de kundene som benytter factoring faktura på sine oppdrag, må det legges inn innstillinger for dette.
1. Naviger til meglerforetaket
2. Gå til Regnskapsinnstillinger.
3. Gå til Ibox Factoring og trykk på Innstillinger.
4. Fyll inn informasjonen og trykk Lagre:
Factoring selskap: Søk opp riktig kunde f.eks Nordea Finans eller Factoring Finans. Kundekortet til riktig factoring selskap må være lagt opp som en bankkontakt og bør inneholde factoring i navnet. F.eks Nordea Finans (factoring) eller Factoring Finans.
Factoring Leverandør: Nordea eller factoring finans.
Fakturamottaker: Mailadressen som factoringselskapet skal motta fakturaene på.
Bankkontonummer: Kontonummeret det skal utbetales til.
Kundenummer: Få tilsendt eller undersøk med factoringselskapet.
Avsetningskonto: Balansekonto factoring. Ofte benyttes regnskapskonto 2390 (Blansekonto factoring). Kontoen skal ha type Utlegg. Er ikke kontoen opprettet, må denne først opprettes i kontoplanen.
Gebyrkonto: Ikke nødvendig, men kan legges inn. Ofte benyttes konto 3024 (Factoring/Finansvederlag) av typen Vederlag. Er ikke kontoen opprettet, må denne først opprettes i kontoplanen.