Spesifikke maler er nyttige når et nybyggprosjekt har egne kontrakter, kjøpekontrakter eller andre dokumenter som avviker fra foretakets standardmaler.
Steg 1: Opprett maler for prosjektet eller byggetrinnet
Gå til riktig sted
Åpne prosjektet eller byggetrinnet i Core.
Gå til fanen Dokumenter.
Her finner du en egen seksjon for spesifikke maler. Navnet varierer avhengig av hvor du befinner deg:
På hovedprosjektet: «Spesifikke maler for hele prosjektet»
På et byggetrinn: «Maler for byggetrinn og prosjektenheter»
Bruk denne seksjonen for å opprette maler som kun gjelder det aktuelle prosjektet eller byggetrinnet.
Alternativ A: Lag en helt ny mal
Åpne menyen (⋯) i seksjonen for spesifikke maler og velg Legg til mal.
Fyll inn:
Navn på malen
Tags (valgfritt, men anbefalt for enklere søk senere)
Meglerforetak (som regel «Offentlig»/alle)
Last opp en Word-fil (.docx), eller opprett en tom mal.
Klikk Lagre og åpne redigering for å tilpasse innholdet i malredigereren (Droplet).
Alternativ B: Kopier en eksisterende mal fra admin
Har dere allerede en passende mal i malbiblioteket?
Velg Kopier fra admin i samme meny.
Velg malen du vil kopiere.
Malen kopieres til prosjektet/byggetrinnet og blir en spesifikk mal for dette prosjektet.
Viktig: Arv mellom prosjekt og byggetrinn
Maler følger et arvehierarki:
Hovedprosjekt — maler opprettet her gjelder for hele prosjektet, alle byggetrinn og alle enheter
Byggetrinn — arver maler fra hovedprosjektet, men egne maler opprettet her gjelder kun dette byggetrinnet og enhetene der
Praktisk betydning:
Felles maler (f.eks. standard kontrakt for hele prosjektet) bør opprettes på hovedprosjektet.
Maler som kun gjelder ett byggetrinn (f.eks. ulike leveringsdatoer eller prislister) bør opprettes på det aktuelle byggetrinnet.
Steg 2: Bruk malen på enhetene
Når malen er opprettet, kan du bruke den på én eller flere prosjektenheter samtidig.
Gå til Prosjektenheter (innenfor prosjektet eller byggetrinnet).
Merk én eller flere enheter i listen.
Velg handlingen Flett dokumentmaler for enheter.
I dialogen som åpnes:
Du ser både offentlige og spesifikke maler (prosjektmaler er merket med et eget ikon).
Bruk filterknappene øverst for å vise kun offentlige eller kun spesifikke maler.
Søk etter malen du trenger.
Velg malen og klikk Flett.
Core lager da ett ferdig dokument per valgt enhet, fylt med data fra den enkelte enheten (enhetsnummer, pris, kjøper osv.).
Oppsummert arbeidsflyt
Gå til prosjekt/byggetrinn → Dokumenter
Opprett spesifikk mal (ny mal eller kopier fra admin)
Tilpass malen i redigereren
Gå til Prosjektenheter
Velg enheter → Flett dokumentmaler for enheter
Velg mal → Flett
Du har nå et ferdig, enhetsspesifikt dokument for hver valgt enhet — basert på malen som kun gjelder det aktuelle prosjektet eller byggetrinnet.