Matchliste – slik fungerer det
Matchliste er et meglerverktøy som hjelper deg å finne potensielle kjøpere til et konkret salgsoppdrag. Verktøyet matcher oppdraget mot søkeprofiler i kontaktbasen til personer som har samtykket til å bli kontaktet om lignende boliger.
Matchliste kobler et konkret oppdrag med personer som:
har en aktiv søkeprofil som matcher,
har gyldig samtykke/behandlingsgrunnlag,
har vært interessent de siste 3 månedene,
og ikke allerede er interessent på oppdraget.
Du bruker listen for rask prioritering, innsikt og effektiv oppfølging via SMS, e-post, interessentliste, grupper eller eksport. Systemvarsler sørger for at nye muligheter ikke glipper.
Matchliste og varsler henger sammen: varselet forteller at det finnes treff, mens matchlisten brukes for innsikt og oppfølging.
Forutsetning: oppdraget må være "matchbart"
For at et oppdrag i det hele tatt skal kunne generere treff i en matchliste, må det være:
Aktivt og publisert – for eksempel synlig på Hjem.no.
Ikke arkivert – når et oppdrag arkiveres slutter det å generere treff i matchlisten.
Innenfor gyldig oppdragsperiode – det vil si perioden oppdragsavtalen er gyldig for, fra den ble signert til avtalt sluttdato. Har denne perioden gått ut uten at oppdraget er fornyet, regnes det ikke lenger som aktivt.
Hvis oppdraget mangler informasjon
Matching skjer på kommune, område, boligtype, soverom, areal og pris. Mangler oppdraget en av disse verdiene (for eksempel prisantydning), kan matching likevel skje på de kriteriene som finnes.
Viktig: Hvis oppdraget ikke har et definert område, kan matchingen bli mer begrenset. Da vises en advarsel i matchlisten, slik at du vet at treffene kan være mindre presise enn normalt.
Personvern og kontroll
Samtykke/behandlingsgrunnlag er et obligatorisk filter for visning – uten riktig grunnlag vises ikke personen.
Du kan begrense på spesifikke samtykkeversjoner.
Anonym eksport er tilgjengelig ved behov for oversikt uten navn.
Systemet logger eksport av matchlister for sporbarhet.
Deaktivering og sletting
Trekkes samtykket/behandlingsgrunnlaget tilbake, deaktiveres profilen. Sletting/deaktivering av kontakt kan fjerne tilhørende søkeprofiler.
Hvor finner du matchlisten i Core?
Matchlisten er knyttet til ett spesifikt oppdrag og åpnes fra interessent-fanen på oppdraget.
Slik bruker du matchlisten
1. Åpne matchlisten
Gå til interessent-fanen på salgsoppdraget og velg Matchliste.
2. Velg samtykke-/behandlingsgrunnlag
Sett filter for hvilke samtykker/grunnlag som gjelder. Listen oppdateres fortløpende.
Der behandlingsgrunnlag-systemet er aktivt, må minst ett grunnlag være valgt.
3. Se hvem som matcher – og på hva
Hver person i listen vises med navn og kontaktinfo (med lenke til kontaktkortet), og merkelapper som viser hva som matchet: boligtype, kommune, område, soverom, pris og areal.
Da kommer kundene frem slik:
Når du utvider en rad, får du mer informasjon om personen:
Som interessent på andre oppdrag: adresse, boligtype, pris, areal, soverom, når de ble registrert som interessent, og eventuelt siste bud de la.
Som budgiver på andre oppdrag: tilsvarende informasjon om oppdrag de har bydd på.
Søkeprofil(er): kilde (visning, manuelt, osv.), når profilen ble opprettet og sist oppdatert, samt pris-, areal- og soveromintervall, område og boligtype.
Dette gir deg kontekst – ikke bare at personen matcher, men hvorfor de sannsynligvis er relevante.
4. Velg personer og ta handling
Du kan velge én eller flere personer og deretter:
Handling | Hva skjer |
Importer til interessentliste | Personene legges til som interessenter på oppdraget, med kilde «Matchliste» |
Send SMS | Valgte personer settes som mottakere i en SMS |
Send e-post | Valgte personer settes som mottakere (som blindkopi) |
Legg til i gruppe | Personene legges i en eksisterende kontaktgruppe |
Last ned | Eksporter listen som fil (Excel, PDF osv.) |
Anonym nedlasting | En anonymisert versjon der personopplysninger er skjult |
Slik kommer kundene frem på listen
Matching opprettes når en person viser interesse for et oppdrag og samtykker til kontakt om lignende oppdrag, for eksempel ved:
Påmelding til visning
Bestilling av prospekt
Registrering via kundeweb
At megler registrerer dem som interessent
Profilen baseres på oppdraget de viste interesse for (kommune/område, boligtype, soverom, primærrom, prisantydning) og utvides med marginer:
Pris og areal: ca. ±15 %
Soverom: ±1
Profilen merkes med kilde (f.eks. Visning, Bestilt prospekt, Manuelt, Kundeweb) og knyttes til det originale oppdraget.
Du kan også opprette søkeprofiler manuelt
I tillegg til at søkeprofiler opprettes automatisk, kan du som megler opprette og redigere søkeprofiler direkte på kontaktkortet. Da velger du selv kommune, områder, prisintervall, antall soverom og boligtype.
Få varsler automatisk
Du trenger ikke huske å sjekke matchlisten manuelt – systemet varsler deg når det dukker opp nye treff:
Når en søkeprofil opprettes eller endres, sjekker systemet alle aktive, publiserte oppdrag som passer profilen.
For hvert treff opprettes et varsel knyttet til megleren på det oppdraget.
En bakgrunnsjobb kjører på hverdager kl. 08:00 og sender varsel (e-post og melding i systemet) til deg.
Varselet peker deg til interessent-fanen, der matchlisten kan brukes for å se detaljene og ta kontakt.
Har du spørsmål om matchliste som ikke besvares her? Ta gjerne kontakt med oss via chat.