Hva skjer når du oppretter en visning?
1. Gå til oppdraget og opprett en ny aktivitet.
2. Velg aktivitetstype Visning.
3. I feltet Beskrivelse fylles standardteksten inn automatisk – hvis den er satt opp på forhånd.
Teksten kan fortsatt redigeres etter at den er lagt inn. Du kan legge til, endre eller fjerne det som står der.
***
Del 1: Sette opp standardtekst (gjøres én gang)
Dette gjøres vanligvis av en administrator eller kontorleder som har tilgang til admin-menyen.
Steg for steg
1. Gå til Administrator → Forhåndsdefinerte tekster.
2. Klikk Ny tekst (pluss-ikonet).
3. Fyll inn:
• Tittel – et kort navn som gjør teksten lett å finne igjen (f.eks. «Påmelding visning»).
• Tekstinnhold – selve teksten som skal stå i beskrivelsen (f.eks. «Husk påmelding til visning innen kl. 15:00 dagen før. Visninger uten påmeldte blir ikke avholdt.»).
4. Velg Offentlig for – hvem som skal kunne bruke teksten (personlig, avdeling, firma eller kjede).
5. Gå til steget Gjelder for Beskrivelse felter og:
• Huk av for Standard tekst – dette gjør at teksten fylles inn automatisk.
• Velg kategori Aktivitetskommentar.
6. Klikk Lagre.
Viktig å huske
• Kategorien må være Aktivitetskommentar – det er denne kategorien som gjelder for beskrivelsen på visninger.
• Avkryssing av Standard tekst er det som gjør at teksten kommer inn automatisk. Uten dette må brukeren velge teksten manuelt.
• Det kan finnes flere standardtekster. Da legges de inn under hverandre i beskrivelsesfeltet.
***
Del 2: Legge inn tekst manuelt når du oppretter en visning
Trenger du en annen tekst enn standarden, eller finnes det ingen standardtekst satt opp?
1. Opprett en ny aktivitet og velg Visning.
2. I feltet Beskrivelse, klikk på penn-ikonet til høyre for tekstfeltet.
3. Velg én eller flere tekster fra listen.
4. Klikk Legg til valgte tekst(er).
Valgte tekster legges til i beskrivelsesfeltet. Du kan redigere eller supplere teksten etterpå.
