Introduksjon
Dynamisk salgstekst (DST) er Core sin løsning for oppsett av salgstekster. Den støtter opprettelse av overskrifter, fritekst med mulighet for å bruke flettekoder som henter data direkte fra eiendommene samt forhånds definerte standard-tekster.
Hvis en kunde eller kundebase har mange foretak eller avdelinger, bør oppsettet av DST etterstrebes å gjenspeile alle disse uten å tildele enkelte avdelinger deler av DST tekstene. Dynamisk salgstekst kan settes opp slik at den varierer mellom ulike avdelinger, men dette vil gjøre vedlikeholdet over tid mer krevende.
Kom i gang
Rettigheter for å opprettet eller redigere i DST ligger i autorisasjon og rollen Administrator.
Kunder som er i drift uten DST:
For kunder som allerede er i drift i Core, så bør det opprettes en testavdeling slik at en kan teste DST mot en selektiv avdeling. Det vil ta tid å ferdigstille et SO-oppsettet, og hos aktive kunder må ikke dette arbeidet forstyrre meglernes daglige oppgaver med eksisterende annonser.
Kunder som er i onboarding med egen kundebase:
Kunder som går på Core sin MASTER, vil få levert et standardoppsett. DST-administrasjon vil da stort sett bestå i justeringer basert på kundens ønskede uttrykk.
Hvor finner du administrator-panelet for DST?
For å finne administrasjon for DST-oppsett navigerer du til:
DST er bygget opp i tre nivå:
Det øverste nivået er en GRUPPE.
Her angir du styringsparameter for alt som lages under dette nivået. Hvis et oppdrag i sin oppdragstyring ikke "treffer denne gruppen", så vil heller ingen ting av det som lages innunder gruppen gjelde for oppdraget.Neste nivå er GRUPPEOVERSKRIFT "H1 header".
Denne gruppen inneholder flere overskrifter, men på samme måte det øverste nivået så er det krav til at oppdraget må treffe styring for gruppen for å kunne få overskrifter som ligger innunder denne.Vanlig OVERSKRIFT "H2 header"
Dette er den vanlige overskriften som megler har tekstene sine i.
Eksemplet under viser en overskrift som kun kommer ved sakstype TOMT.
Nivå 1 inkluderer tomteoppdrag, men nivå 2 og 3 gjelder kun for salg av en tomt.
TIPS: Vær varsom i redigering av nivå 1 og 2 (Gruppe og Gruppeoverskrift).
Hvis du inkluderer flere sakstyper eller oppdragstyper her så kan det i disse oppdragene komme tekster som egentlig ikke skulle være med. Slike endringer trenger ikke være feil, men kan medføre at du også må gjøre endringer nedover i strukturen.
Hvis du ekskluderer sakstyper eller oppdragstyper fra Nivå 1 og 2, så vil du ekskludere alt som lå knyttet til disse oppdragene i nivået under.
TIPS: Hvis du trenger en ekstra overskrift (H2), f.eks du trenger en egen overskrift for Tvangssalg, så kan det være denne overskriften skal legges sammen med andre overskrifter som treffer flere oppdragstyper. Selv om du har overskriften på korrekt plass anbefaler vi å legge til et intern notat på den spesifikke oppdragsstyringen. (intern notat er kun synlig i administrajon av DST og kommer ikke i tekstene i oppdraget til megler).
Det kan ligge flere overskrifter i oppsettet som har samme navn og et intern notat viser i de tilfeller tydelig i administrasjon hvilke oppdrag den treffer.
Når du må lage en ny Gruppe overskrift (H1) i en hovedgruppe.
Bruk følgende funksjon nå en ny Gruppe overskrift (H1) skal opprettes. Dette sikrer at gruppen overskriften automatisk opprettes og at den har med de styringene som er gjeldende for hovedgruppen. Etter Gruppeoverskriften er opprettet kan du styre denne mer spesifikt etter behov.
Viktig informasjon om ARV mellom de 3 ulike nivåene
Arv av regler for oppsett mellom gruppe, H1- og H2-overskrifter fungerer slik:
Legge til regler: Hvis du legger til en regel på et nivå som har arv, vil ikke denne automatisk bli lagt til på overskrifter som allerede er opprettet lenger ned i hierarkiet. Regelen må i så fall i tillegg legges til manuelt på alle underliggende nivåer.
Fjerne regler: Hvis du fjerner en regel på et nivå som har arv til underliggende nivåer, vil alle grupper under automatisk miste denne regelen.
Flytting av overskrifter:
Du kan flytte overskrifter med «dra og slipp» for å endre rekkefølgen. Det er uproblematisk å gjøre dette innad i en gruppe (H1), men hvis du prøver å flytte en overskrift ut av en gruppe, kan du ende opp med å flytte den til en gruppe som har andre regler. Hvis dette skjer, vil regler som egentlig gjelder for overskriften (h2) gå tapt dersom dette faller utenfor rammene til den nye Gruppe overskriften.
Lagring:
Husk å lagre før du avslutter redigering av en overskrift. Gjør inkrementelle endringer så du er sikker på at ting blir lagret. Endringene du har gjort blir ikke slettet umiddelbart, så du kan utføre mange endringer på flere overskrifter før du trykker på «lagre», men det er god praksis å lagre før du går videre til en ny overskrift.
Overskrifter som har endringer som ikke er lagret vil vises slik, men du må stå på den spesifikke overskriften for å se dette:
Overskrifter med tekst, fletting eller tilknyttede standardtekster
Det er samme flettekoder for DST som det er for dokumentmaler. Det vil kreve litt trening for å bruke disse korrekt, men det anbefales alltid å teste det du lager. Ha et testoppdrag du kan endre oppdragstyring på kontrollere at det du lager kommer korrekt i sak eller ikke dersom det er oppdragstype spesifikt.
Flettekoder i tekst legges til fra:
Eksempel:
Overskrift for Areal tillegges tekst og flettekoder:
Kontrolleres i oppdrag der arealene er registret og sjekker flettingen i DST fra forhåndsvisning:
Du kan koble til eksisterende "Forhåndsdefinerte tekster" til en DST overskrift eller du kan opprette dette direkte fra admin på overskirften.
En overskrift har 5/5 sider for redigering og på side 2/5 så kan det kobles til eller opprettes nytt tekstforslag.
Du har mulighet her til å søke opp for å finne eksisterende tekst(er), velge de du ønsker ved å hake av overskriften og velge "Legg til valgte tekst(er)".
Mangler du tekstforslag kan du lage et direkte for overskriften ved å velge "Legg til".
Tekstforslagene du legger til en overskrift kan velges av megler innunder eiendom som da har disse overskriftene og hvis det ikke er eksplisitt angitt for den forhånds definerte teksten, så kan megler redigere i tekstforslagene i sin sak.
NB: Noen forhåndsdefinerte tekster er av en slik karakter at du ikke ønsker at megler skal få lov til å redigere innholdet, og at angitt tekst er låst. Da kan du markere at tekstforslaget ikke kan endres på av megler ved å bruke knappen "kan ikke endres".
Når en forhåndsdefinert tekst er lagt til en overskrift vil du finne igjen denne teksten under gjeldende overskrift i administrasjonspanelet:
OBS Viktig informasjon om sletting.
Slettes noe i DST så er det ikke reverserbart.
Hvis man sletter en gruppe eller en gruppeoverskrift så vil alt i nivået under også slettes. Ekstra sikkerhet er innført for å unngå uhell og man må bekreftes to ganger før man får lov å slette noe som har undernivåer.
Detaljer og forklaring på valg du kan bruke for å styre en gruppe, gruppe overskrift (H1) eller overskrift (H2):
Etter hvert som DST får nye funksjoner, så vil det komme mer informasjon her
Først veldig kort om hvordan man oppretter en gruppe, en gruppe overskrift (H1) og til slutt en overskrift (H2):
1 - Gruppe:
Hovedgruppen opprettes alltid fra "opprett ny" direkte fra hovedsiden i DST:
Før man lagrer må man hake av at dette "er en gruppe"
2 - Gruppeoverskrift:
Direkte fra "gruppen" man har laget høyreklikker man på prikkene og velger "opprett i gruppe". Dette vil automatisk lage en H1 gruppeoverskrift som da er nivået under "gruppe"
3 - Overskrift:
Det er samme metodikk som over, men her gjøres dette på "gruppeoverskriften". Det vil automatisk opprettes som en H2 overskrift, som da er siste nivået og da en vanlig overskrift.
NB: Dette er i praksis hvordan man oppretter nivåene, men det er sterkt å anbefale å sette opp de filter man skal ha på et nivå før man begynner å opprette nivåer under.
Avgrensing i forhold til oppdragets nøkkelinfo:
Eiendomstype:
Dette brukes primært for å skille mellom hva som er prosjekt eller ikke.
Velges Eiendom, så vil ikke DST (på nivået man redigere) komme i verken byggetrinn eller prosjektenheter.
Velges Byggetrinn, så vil dette kun komme i DST på selve byggetrinnet og ikke prosjektenheter.
Velges Prosjektenhet, så vil det ikke komme i Byggetrinn eller vanlige oppdrag.
Ingen avhuket er det samme som at alle er valgt
NB: På gruppeoverskrift og overskrift (ikke på hovedgruppe), så er det også mulighet for sette opp arvelogikk. Dette har kun effekt mellom byggetrinn og prosjektenheter
Her kan man velge at det megler skriver i tekster i byggetrinnet automatisk arves i DST for prosjekteneheten.
Man kan velge om tekst kun skal kunne redigeres i byggetrinnet eller overstyres i prosjekenhetene.
Det er også mulig å angi at at overskrift skal ekskluderes i annonser.
Sakstyper:Begrenser DST mot spesifikke sakstyper.
Oppdragstype per sakskategori:Når man først har valgt en sakstype (som vist over) så begrenses mulige oppdragstyper.
Enhetstyper per sakskategori:Det samme gjelder mulighet til hvilke enhetstyper man kan velge.
Avgrensing i forhold til oppdragets kommune, avdeling borettslag eller sjekkliste:
Kommuner:
For oppdrag i noen kommuner kan det være ønskelig med en egen tekst . Dette brukes stort sett på det laveste H2 overskrift (det laveste invået)Avdelinger:
Selv om vi ikke anbefaler å sette opp egne nivåer eller overskrifter for spesifikke avdelinger er dette mulig.Boretteslag:
Det kan lages egne overskrift for spesifikke boretslag, men dette blir ikke så mye brukt.
Sjekkliste:
Dette er en smart funksjon som medfører at det kommer en overskrift til DST hvis et spesifikt punkt i sjekklisten kun er avhuket eller avhuket med et bestemt alternativ.
NB: Husk at DST er for salgsoppgave og annonsering så en slik logikk mot sjekkliste bør kobles mot punkt som er ment tatt før man jobber med salgsoppgavetekstene.
Avgrensing i forhold til spesialtilfeller for oppdrag:
Selger er selskap:
Brukes hvis man skal ha overskrifter der selger er et foretak.
Kjøper er selskap:
Brukes hvis man skal ha overskrifter der kjøper er et foretak.
NB: Muligheten eksisterer i DST, men brukes sjeldent og kun hvis man skal ha salgsoppgavetekst for et oppgjørsoppdrag.Øvrige oppdragstyper
(valg man i oppdragets redigering under nøkkelinfo kan velge bland)
Dødsbo:
Brukes normalt for å styre H2 overskrifter som er relatert til kun oppdrag so mer dødsbo.
Festet tomt:
Brukes normalt for å styre H2 overskrifter som er relatert til oppdrag som har festet tomt.
Er oppgjørsoppdrag:
Brukes hvis man skal trenger noe i DST for oppgjørsoppdrag selv om eiendom ikke skal publiseres.
Er offmarket:
Brukes hvis man skal trenger noe i DST for oppdrg angitt som Off-Market, selv om eiendom ikke skal publiseres.
