Gå til hovedinnhold

Bestille pantebokkopi og servitutter i Core via Ambita (Shopping API)

Ny funksjonalitet: Bestill og få levert digitalt i saken (uten postgang)

Oppdatert i går

Vi aktiverer nå den nye pantebok-funksjonaliteten i Core. Det betyr at pantedokumenter igjen kan bestilles direkte fra oppdraget og leveres digitalt rett i saken. Tidligere har bestilling av pantebokkopi vært deaktivert fra resultatet av grunnboksspørringen i en periode, og bestillinger har derfor måttet gjøres via for eksempel Infoland eller Visma Eiendomsinfo. Dette endres nå med ny funksjonalitet.

Hvem gjelder dette for?

Denne artikkelen gjelder for foretak som bruker Ambita som leverandør for digital dokumentleveranse via Core. For kunder som bruker andre leverandører (f.eks. EVRY) kan leveransen være manuell så lenge manuell tjeneste fortsatt er i drift.

Viktig: Kostnadsoppsett er uendret

Det er ikke gjort endringer i kostnadsoppsett i Core.
Dersom dere ønsker å endre hvordan kostnader håndteres (f.eks. automatisk bokføring/kladd), må dette settes opp av admin i meglerforetaket.

  • Har dere allerede oppsettet: Løsningen fungerer som forventet.

  • Har dere ikke oppsettet: Bestilling og levering fungerer fortsatt, men dere må sette opp ønsket økonomiflyt manuelt.

Slik fungerer den digitale leveransen (Ambita)

Hva skjer når du bestiller?

Når bestillingen sendes til Ambita og er ferdig behandlet, lastes dokumentene automatisk opp i saken i Core via API.

Leveringstid

  • Normal leveringstid: ca. 1 virkedag

  • I enkelte tilfeller kan det ta flere virkedager (ofte pga. manuelle kontroller hos Kartverket)

Varsling

  • Brukeren som er satt som Ansvarlig megler på oppdraget mottar automatisk e-post når dokumentene er lastet opp

  • Per dags dato (06.03.2026) sendes det normalt én e-post per fil (kan endres)

Hvor havner filene?

  • Filene lastes opp i: Filer → Dokumenter

  • I grunnbok/informasjonsboksen vises en tydelig lenke til riktig mappe under Filer

  • Filene tagges med: “Kopi av tinglyst dokument”

Hvor mange filer får jeg?

Ambita leverer to filer per bestilling:

  1. Selve dokumentet

  2. Følgebrev

Eksempel: Bestiller du 5 dokumenter, vil du normalt få 10 filer i Dokumenter-mappen.

Slik bestiller du pantebokkopi

Før du bestiller: sørg for at dokumentene ligger på oppdraget

Du må ha dokumenter tilgjengelig under Beskrivelse → Heftelser i eiendomsretten / festeretten.

Dette kan skje på to måter:

Alternativ A: Importer via grunnbok

  1. Kjør en grunnbokbestilling via iBox Grunnbok

  2. Dokumentoversikten importeres automatisk til Heftelser i eiendomsretten / festeretten

Alternativ B: Legg inn dokumentene manuelt

Hvis dokumentene ikke importeres automatisk, kan de legges inn manuelt i samme seksjon.

Bestilling (steg-for-steg)

  1. Gå til Oppdrag → Beskrivelse

  2. Åpne iBox Heftelser i eiendomsretten / festeretten

  3. Klikk på tre prikker (⋯) til høyre for ønsket dokument

  4. Velg Bestill pantebokkopi

  5. Klikk Bestill

Når Ambita leverer dokumentene, får du en lenke i samme informasjonsboks som tar deg direkte til mappen der filene ligger.

Nytt: Bestilling for andel og borettslag

Tidligere har det ikke vært mulig å bestille dokumenter for andel/borettslag. Dette støttes nå i den nye digitale løsningen.

Hvis dokumentene ikke kommer

Dersom du ikke har mottatt digital leveranse etter ca. 1 virkedag, anbefales det å kontakte Ambita for status.

Feilsøking: Vanlige feilmeldinger

«Kunne ikke bestille pantebokkopi. Feilmelding fra Ambita: Dokumentkopi er ikke tilgjengelig hos Statens kartverk …»

Årsak: Ambita får ikke hentet dokumentet fra Kartverket.
​Tiltak: Kontakt Ambita (eventuelt Kartverket dersom Ambita ber om det).

«En feil oppstod ved bestilling… Feilmelding fra Ambita: MultipleChoices …»

Årsak: Ambita trenger mer informasjon for å identifisere dokumentet entydig (kan tilhøre flere embeter).
​Tiltak: Kontakt Ambita. Det kan være behov for f.eks. embetenummer.

Økonomiflyt: Automatisk bokføring / kladd (valgfritt)

Noen foretak ønsker at bestilling automatisk skal generere bilagsføring eller kladdpostering under Oppgjør. Dette krever at admin har konfigurert foretakets regnskapsinnstillinger.

Slik setter admin opp automatiseringen

  1. Gå til: Meglerforetaket → Informasjon → Innstillinger for automatisk bokføring av kostnader

  2. Klikk + Legg til regnskapsinnstilling

  3. Velg kostnadstype: “Utskrift pantebok”

  4. Tilpass etter behov:

    • Bilagstype: hvilken bilagstype som skal brukes

    • Bokføringsstatus: bokfør direkte eller opprett kladd

    • Bilagsstruktur: ett bilag per ordre eller sammenslått per fakturalinje

Hvorfor sette opp dette?

Ved å konfigurere dette sikrer dere at bestillinger fra dag én lander riktig i regnskapet, uten manuelt etterarbeid.

Svarte dette på spørsmålet?