I Core finner du depotjournalen på tre nivåer: Foretak, Avdeling og Oppdrag.

Under foretak vil du finne depotjournalen din på foretaket ditt.

Under fanen Journaler og Depotjournal.

Dersom du har et foretak med flere avdelinger er det her du finner komplett depotjournal for foretaket. Journalen på dette nivået inkluderer alle avdelingene som ligger under foretaket.

Under din avdeling vil du finne depotjournalen for avdelingen.

Denne vil vise dokumenter i depot som er lagt inn i depot på avdelingen.

Har du kun en avdeling i ditt foretak kan komplett depotjournal hentes her.

Har du interne oppgjør og benytter depotjournaloppgjør vil du finne depotjournalen på din avdeling under fanen Journaler og Depotjournal.

Det er en forutsetning at du har satt opp din avdeling som oppgjørs firma og at din avdeling også ligger på oppdragene som oppgjørs avdeling under fanen personlig.

Dette vil ligge default inn på oppdragene dersom avdelingen er satt opp som oppgjørs firma slik som vist under.

Journalen vil da inneholde alle dokumenter uavhengig av om de er ført i megler eller oppgjør sitt depot.

For kun se dokumenter som oppbevares i fysisk depot. Må du benytte deg av filtrerings funksjonen og velge oppgjørsavdeling og megleravdeling.

Du velge filtrering, så depotsted: Megleravdeling og oppgjørsavdeling i filtreringen.

NB! Har du internoppgjørsavdeling men også en ekstern oppgjørsavdeling er det viktig at du også velger avdelingene du skal ha med i filtrering. (Du skal ikke ha med avdelingen som er satt opp for ekstern oppgjørsavdeling.)

For eksterne oppgjørs avdelinger er det under avdeling en komplett depotjournal for alle dokumenter som er registrert inne på oppgjørs avdelingen vil vises.

NB! Vær oppmerksom på at dersom du har flere avdelinger må du hente komplett depotjournal på foretaksnivå.

For kun se dokumenter som oppbevares i fysisk depot. Må du benytte deg av filtrerings funksjonen og velge oppgjørs avdeling og megler avdeling.

Du velge filtrering, så depotsted: Oppgjørsavdeling i filtreringen.

På oppdraget vil Depotjournal - oppgjør fremkomme under fanen journal og i boksen Depotjournal

Megleravdelingen benytter Depotjournal - Megler.

Oppgjørsavdelingen benytter Depotjournal - Oppgjør.

For å registrering av nytt dokument i Depotjournalen trykke på + legg til nytt dokument.

Det er mulig å kopiere dokumenter fra Depotjournal - Megler inn til Depotjournal - Oppgjør og motsatt vei fra Depotjournal - Oppgjør til Depotjournal - Megler

Fremgangsmåten for kopiering er like begge veier:)

Du vil kunne kopiere et dokument som megler har registrert i sin depotjournal eller at megler kan kopiere et dokument som oppgjør har registrert i sitt depot.

For å kopiere et dokument fra megler eller oppgjørsdepotjournal tykk + legg til nytt dokument.

Gå i nedtrekksmeny under kopier fra meglers depotjournal og velg verdi

Det vil da være mulig å kopiere dokumenter som er registrert og tilknyttet oppdraget fra Meglersdepotjournal.

Dersom du velger å kopiere et dokument som ikke er logget/registrert ut av meglers depotjournal vil du få opp et varsel om dette. NB! Du vil allikevel få kopiert dokumentet.

Følgende statuser på dokumentet vil trigge et varsel om at det ikke er sjekket ut av journalen det er kopiert fra.

Mottatt - Gjenåpnet - mottatt fra tinglysningen

Elektroniske dokumenter som kommer via E-tinglysning legges i oppgjørsdepotjournal.

Det gjelder alle dokumenter knyttet til etinglysing, både de som kommer fra banker (kjøpers pantedokument) + sikringsobligasjoner og hjemmelsovergang/skjøte