Del 1: Opprettelse av Prosjektet
Det første steget er å registrere selve prosjektet og legge inn grunnleggende informasjon.
Start registreringen: Naviger til Oppdrag i venstremenyen og klikk på knappen Registrer prosjekt.
Fyll ut prosjektinformasjon: Fyll inn alle nødvendige felt i registreringsdialogen (1/3), som prosjektnavn, byggetrinn og adresse.
Legg til selger/hjemmelshaver:
For privatpersoner, legg inn personen direkte. Ikke fyll ut bedriftsfeltet. Kontakttypen kan settes til "Annen rettighetshaver".
Hvis selger er et firma, skal firmaet registreres. En eventuell kontaktperson for firmaet kan legges til i feltet for "kontaktpersoner".
Når prosjektet er opprettet, vil du ha en struktur med tre nivåer: Prosjekt, Byggetrinn og Underenhet. Det meste av det videre arbeidet, som utarbeidelse av salgsoppgave og informasjon, skjer på Byggetrinn-nivået.
Del 2: Konfigurering av Byggetrinnet
På byggetrinn-nivået konfigureres økonomi og fellesbetingelser for alle enhetene.
Angi Betingelser og Provisjon:
Gå til fanen Betingelser.
Legg inn provisjonsmodell og betingelser for byggetrinnet.
Fyll ut Selgers kostnader enhet og klikk deretter Oppdater kostnader for å overføre disse kostnadene til alle tilknyttede enheter.
Registrer Kjøpers Omkostninger:
På samme Betingelser-fane kan du legge inn grunnlaget for dokumentavgift, som da vil fordeles på alle underenhetene.
Du kan også legge til andre felleskostnader for kjøper, som for eksempel tinglysningsgebyr, ved å klikke + Legg til ny kostnad.
Aksepter Oppdraget:
Endre statusen for byggetrinnet til "oppdrag akseptert" for at prosjektet skal tildeles et oppdragsnummer. Dette kan gjøres manuelt ved å klikke på statusfeltet øverst eller automatisk via sjekklisten.
Del 3: Administrasjon av Enheter
Underenhetene (for eksempel leilighetene i prosjektet) administreres fra fanen Prosjektenheter.
Legge til og Fjerne Enheter:
Registrering av underenheter gjøres normalt når oppdraget opprettes.
Hvis du trenger å gjøre endringer, gå til fanen Prosjektenheter. Her kan du slette eller legge til nye enheter. Fra sjekklisten kan du også velge Slett enhet.
Redigere Informasjon på Enheter (Masseredigering):
For å legge inn eller endre data på flere enheter samtidig, bruk listen under Prosjektenheter-fanen. Her finnes forhåndsdefinerte profiler (som "Prisliste") som viser utvalgte kolonner. NB: krav om at prisantydning, post nummer og Bruksareal må være fylt ut før publisering
Klikk på Velg kolonner for å tilpasse hvilke informasjonsfelter som skal vises i listen, slik at du enkelt kan fylle ut data direkte.
Tips: Det er også mulig å eksportere listen som en Excel-fil til utbygger. Utbygger kan fylle ut filen, og megler kan deretter kopiere og lime inn dataene direkte inn i Core.
Beregne dokumentavgift:
Marker alle enhetene og velg beregn avgiftsgrunnlag
Huk av for hvordan det skal beregnes, legg inn tomteverdi og marker at det skal gjelde for alle enhetene
Bestille informasjon fra Tjenester: For å bestille tjenester som kommunale avgifter, må du gå inn på en spesifikk underenhet for å gjøre bestillingen.
Del 4: Klargjøring for Markedsføring og Publisering
Før prosjektet kan publiseres på Finn.no, må flere ting klargjøres.
Legg til Tittel på Annonsene:
Gå til fanen Markedsføring.
Under "Publiseringstjenester", klikk på Finn.no. Dette vil vise en liste over alle underenhetene hvor du kan legge inn en tittel for hver enhetsannonse.
2. Oppdater Status for Markedsføring:
Både byggetrinnet og underenhetene må ha en status som tillater markedsføring (f.eks. "Til salgs").
For å endre status på alle enhetene samtidig, gå til Prosjektenheter, marker alle relevante enheter, og velg Endre oppdragsstatus fra handlingsmenyen.
3. Fyll ut Nødvendig Informasjon:
Gå til fanen Beskrivelse og fyll ut alle påkrevde felt.
Sjekkliste før publisering:
Postnummer er fylt ut under Nøkkelinfo-fanen.
Bruksareal/P-rom er registrert på underenhetene (kan gjøres via Prosjektenheter-fanen).
Prisantydning er lagt inn på underenhetene som skal publiseres
Status er riktig: Byggetrinnet og underenhetene må ha status markedsføringsklar/for salg
En gyldig salgsoppgave er generert og klar.
Del 5: Publisering
Når alt er klargjort, er du klar til å publisere.
Gå til fanen Markedsføring og klikk på Finn.no.
Marker enhetene som skal publiseres.
Klikk på knappen Publiser trinn og valgte enheter.
Del 6: Spesialtilfeller og Andre Funksjoner
Nybygg som Enkeltenhet:
Dersom du har opprettet et nybygg som en enkeltenhet (ikke som et prosjekt) via "Salg etter avhendingsloven/bustadoppføringsloven - Nybygg", må du likevel fylle ut feltene Prosjektnavn og Planleggingsfase for korrekt registrering.
Andre Funksjoner (Budgivning, Parkering, Bilder):
Budgivning: Budgivningen foregår inne på hver underenhet.
Parkeringsplass: Nederst på beskrivelses-fanen kan man legge inn parkeringsplasser. Her kan man velge å opprette de separat med å trykke +Parkeringsplass eller +Opprett 1 parkeringsplass pr. oppdrag.
Bilderedigering: Alle bildene som ligger i “Bilde-fanen” på byggetrinnet vil komme i hovedannonsen på Finn. Dersom man ønsker å legge inn enkelt bilder/planskisse på hver underenhet kan man enkelt gjøre dette fra fanen “Enhetsbilder”. Da slipper man å gå inn på hver enkelt underenhet for å laste opp.