Lønnsnummer/ansattnummer i Core må stemme med det som brukes i respektive lønnsystemer. Dette for å koble opp riktig ansatt til riktig lønn.

NB! Når du navngir lønnsmodellen, vær forsiktig med å bruke navn på ansatte da det vil være svært lett å knytte ansatte til modellene. Det må avklares om navn på ansatte i det hele tatt skal brukes i lønnsmodellen.

Navn på Lønnsmodell i Core bør samsvare med hva regnskap på sin side kaller samme lønnsmodell.

2. Se iBoks Lønnsberegningsmodeller

3. For å legge til ny lønnsmodell trykk på plussteget ved + Lønnsberegningmodell

4. Du får da opp boksen for lønnsberegningsmodell:

5. Skriv inn ønsket navn på lønnsberegningsmodellen.

NB! Når du navngir lønnsmodellen, vær forsiktig med å bruke navn på ansatte da det vil være svært lett å knytte ansatte til modellene. Det må avklares om navn på ansatte i det hele tatt skal brukes i lønnsmodellen.

Navn på Lønnsmodell i Core bør samsvare med hva regnskap på sin side kaller samme lønnsmodell.

6. Du kan legge til fastlønn, men dersom det ikke er fastlønn skal feltet stå tomt.

NB! I fastlønn skal det legges inn fastlønn per måned.

Velges «kun synlig», så vil dette være synlig i den ansattes lønn, men vil ikke bli med i «eksport-filen» som skal sendes til eksterne systemer.

7. Legg inn hvilken konto som skal være med i beregningen for modellen.

NB! Det vil kun være mulig å knytte en prosentsats til en lønnsberegningsmodell.

Det må derfor lages og knyttes flere lønnsberegningsmodeller til en ansatt dersom den ansatte skal ha ulik prosentsats på provisjon/lønn på forskjellige kontoer.

En ansatt skal ha:

Det må da lages en modell for hver av disse kontoene og knytte dem til samme ansatt.

9. Legg til hvilke sakstyper modellen skal gjelde for.

(Det vil i de fleste tilfeller være aktuelt å markere alle typene).

10. Legg hvilke oppdragstyper modellen skal gjelde for.

(Det vil i de fleste tilfeller være aktuelt å markere alle typene).

11. Legg til hvilke eierformer modellen skal gjelde for.

(Det vil i de fleste tilfeller være aktuelt å markere alle typene).

12. Under “oppgjørsstatuser” legges det inn hvilke oppdragsstatsuser modellen skal gjelde for.

Det kan være aktuelt om man har en lønnsmodell der man ikke skal få utbetalt lønn før f.eks. penger er inne fra kjøper eller oppgjøret er gjennomført.

(Det vil i de fleste tilfeller være aktuelt å markere alle typene).

Dersom denne er avhuket, er modellen offentlig for kjedenivå.

NB! Den vil da være synlig for alle i kjeden.

Tom sjekkboks vil ekskludere alle oppdrag av denne typen. Som vist under vil ikke dødsbo være med i lønnsgrunnlaget for denne modellen.

Markert sjekkboks vil kun ta med oppdrag av denne typen. Som vist under vil KUN dødsbo være med i lønnsgrunnlaget for denne modellen.

Delvis markert, filtrerer ikke bort oppdrag av denne typen.

(Dette vil være aktuelt i de fleste tilfellene.)

Logikk:

= Gjelder

= Gjelder ikke

= ignorer

Velg deretter neste

Her settes det opp hvor stor prosentandel av egne oppdrag som skal brukes som provisjonsgrunnlag.

F.eks. dersom det er valgt konto 3000 meglerprovisjon som konto for grunnlag, så legges det inn hvor stor prosent av dette som skal danne grunnlaget for beregning.

Her er det lagt inn 100% andel som provisjonskilde på egne oppdrag. Det neste som må legges inn er trappetrinn.

I “Trappetrinn” legges det inn hvor stor prosent av grunnlaget/provisjonskilden som skal legges til grunn for lønn.

F. eks. I dette eksempelet legges det inn at megler skal ha 40% provisjon av 100%.

Provisjon er kr 100.000,- på et oppdrag, lønn vil da utgjøre kr 40.000,- i denne modellen.

Videre må det i trappetrinn legges inn fra hvilken sum dette trappetrinnet skal gjelde for.

Fra og med (F.o.m.) + Til og med ( T.o.m.)

T.o.m denne kan stå tom dersom trinnet skal gjelde ubegrenset beløp.

Hensikten med dette er at det er støtte for innslag av bonus når du når en viss sum, eller høyere provisjon når du kommer over en viss sum.

Eksempel på trappetrinnsmodell.

Bonus er basert på tallene i hvert trappetrinn i trappetrinnsmodellen. Dette betyr at det gis en bonus i kroner når en gitt sum oppnås. Summen som skal nås for å trigge bonus er t.o.m. summen i trappetrinnet.

For å legge til en bonus i et trappetrinnet må det være fylt ut til og med (t.o.m.)

For å legge til en bonus i et trappetrinn må det være fylt ut til og med (t.o.m.)

Det skal gis bonus på kr 15.000,- når en total provisjon på 400.000,- oppnådd.

Dersom et trappetrinn må slettes kan det gjøres ved å trykke på de tre prikkene til høyre.

Provisjon av antall salg.

Denne kan f.eks benyttes dersom en ansatt skal få kr 10.000,- ekstra for hvert salg over 50 salg. Velg antall stk. fra og med, samt stk. til og med. Stykkprovisjon i kr.

Bonus har samme logikk som i trappetrinn

Eller det kan f.eks. være en som arbeider i backoffice og skal ha kr 5.000,- per oppdrag den har bidratt på.

Velg antall stk. fra og med, samt stk. til og med. Stykkprovisjon i kr.

Bonus har samme logikk som i trappetrinn

Det kan legges til flere provisjonskilder ved å trykke på plusstegnet +Provisjonskilde.

Det vil her være mulig å søke opp og velge provisjonskilde ansatt eller avdeling.

Dette kan for eksempel benyttes dersom en ansatt skal ha 1% av brutto-provisjonen til alle ansatte på kontoret eller kun noen av de ansatte.

Dersom det gjelder alle på kontoret, kan avdelingen velges. I tilfeller der det kun skal være enkelte ansatte må det settes opp en per ansatt det skal trekkes fra.

Lenger ned vil det gis en forklaring på fremgangsmåte for håndtering av disse tilfellene, hvor en eller flere ansatte skal ha en andel av andre ansatte sin provisjon.

NB!

Det vil kun være mulig å knytte en prosent sats til en lønnsberegningsmodell.

Det må derfor lages og knyttes flere lønnsberegningsmodell til en ansatt dersom den ansatte skal ha forskjellig prosent på provisjon/lønn på forskjellig konto og ha en provisjonskilde som f.eks. avdeling.

F.eks.

En ansatt skal ha:

Da må det lages en modell for hver av disse modellene og knytte dem til samme ansatt.

Lønnsberegningsmodellen vil lagre seg under lønnsberegningsmodeller.

Ved å trykke på de tre prikkene til høyre på lønnsberegningsmodellen vil det fremkomme alternativer for modellen. Legg merke til at modellen også kan kopieres.

Disse er:

For å knytte en lønnsberegningsmodell til en ansatt må man først finne den ansatte man skal knytte lønnsberegningsmodellen til.

For å søke etter en ansatt brukes søkefeltet øverst i Core.

Den ansatte kan også finnes under Ansattes lønnsmodeller.

Ved å gå inn på den ansatte vil det være mulig å gå til punktet Lønn i menyen. Aktiver meglerlønn ved å huke av for dette.

Trykk på + Ny lønnsberegningsmodell

Lagre for å legge modellen på ansatt

Modellen vil da legge seg på den ansatte under Beregningsmodeller.

Fra datoen er vesentlig å ha lagt inn dersom lønnsperioden skal låses.

Dersom det skal regnes lønn for en måned er det naturlig å låse perioden for at det ikke skal komme inn mer med under beregningen.

NB! Det vil være svært viktig når beregningsmodellen legges til første gang at “Fra dato” er satt. Hvis ikke vil det være en risiko for at lønn fra før modellen er lagt til kommer med i beregningen.

Dette bestemmer garantilønnen til den ansatte hver periode.

Garantilønn avregnes mot provisjon, og mellomlegget mellom garantilønn og utbetalt provisjon vil bli betalt.

Hvis provisjon er høyere enn garantilønn, så vil mellomlegget brukes til å tilbakebetale skyldig garantilønn. Er ikke den ansatte skyldig garantilønn, så utbetales dette som lønn.

Hvis provisjon er lavere enn garantilønn, så utbetales mellomlegget som garantilønn, og den ansatte blir skyldig garantilønn tilsvarende mellomlegget.

Man kan legge inn flere «trappetrinns-perioder» av garantilønn. Dette kan brukes til å f.eks. automatisk endre garantilønnsbeløpet til en ansatte i midten av året.

NB! Perioder som legges inn kan ikke overlappe.

Dersom det skal settes opp garanti lønn legges dette inn i beregningsmodellen via

+ Nytt garantlønnsbeløp.

Maks garantilønn – Dette bestemmer det høyeste beløpet en ansatt kan være skyldig selskapet i garantilønn. Hvis den ansatte oppnår dette verdien, så vil det ikke utbetales garantilønn før det skyldige beløpet tilbakebetales med provisjon eller en korrigering.

Trappetrinn kan sette opp på samme måte som garantilønn.

Lag ny/ rediger utbetalte korrigering – Man kan legge korrigering i totalbeløpet med å legge inn en korrigering. Kommentar angi grunn til korrigeringen

Dato bestemmer hvilken periode korrigeringen skal skje i.

Deretter vil dette bli med i lønnsberegningen for den valgte perioden når lønna låses/fryses for den ansatte.

Årlig startbeløp for provisjonsgrunnlag – Dette bestemmer hva det oppsamlet provisjonsgrunnlaget skal starte på hvert år. Dette kan være både positivt og negativt.

Trappetrinn kan settes opp på samme måte som garantilønn

Starter dette beløpet som en negativ verdi, så vil provisjon ikke utbetales før opparbeidet provisjonsgrunnlag blir en positiv verdi.

Starter beløpet positivt, så vil det påvirke trappetrinn på lønnsmodellen.

Opprettes her:

Legger seg her:

Når lønnsberegningsmodellen er satt opp for en ansatt, vil den ansatte kun se sin lønnsberegning under Lønn.

Det vil også være mulig å se spesifikasjon av provisjonsgrunnlaget.

Eksempel:

En som arbeider backoffice skal ha 3 % av provisjonen til de den bistår på kontoret.

Den ansatte skal ha 3 % av Ståle, Rolf, Petra, Øyvind og Gert sitt provisjonsgrunnlag i deres modell.

Da benyttes + provisjonskilde og riktig ansatt velges og legges til.

Det legges i dette eksempelet 100% i andel, fordi det ønskes at det trekkes 3 prosent av hele grunnlaget til denne personens lønnsmodell.

I trappetrinn legges det inn kr. i f.o.m og t.o.m , 3 % i provisjon.

NB!

Når dette er gjort må også lønnsmodellene til Ståle, Rolf, Petra, Øyvind og Gert justeres dersom de i sin lønnsmodell er satt opp med f.eks 40%

Provisjonen må justeres til 37% slik at det totalt for den ansatte trekkes 40%. Det trekkes da 37% til megler og 3% til backoffice av 100% av grunnlaget.

Eksempel:

Provisjon er kr 100.000,- på et oppdrag,

Lønn til megler vil utgjøre kr 37.000,-

Lønn til backoffice vil utgjøre 3.000,-

Tilsammen 40.000,-

Feltet “Andel” må være fylt inn på oppdaget.

Dersom feltet ikke er utfylt vil ikke lønnsberegningsmodellen ta hensyn til dette oppdraget, noe som fører til at ingen får provisjon fra dette oppdraget.

Ved bytte av megler på et oppdrag vil IKKE provisjonsgrunnlaget flytte seg over til den som oppdraget blir overført til.

Det vil komme et varsel i Core med "Å bytte ansvarlig megler fører ikke til bytte av provisjonseier"

NB! Dersom en annen enn den som skal ha provisjon på oppdraget registrerer og oppretter oppdraget, vil IKKE provisjonsgrunnlaget flytte seg over til den som oppdraget blir overført til når dette gjøres. Dette kommer det et varlsle om i Core. (sier noe sånn som Å bytte ansavlig megler fører ikke til å bytte provisjonseier)

Eksempel:

Backoffice Hans oppretter et oppdrag og står som ansvarlig megler på oppdraget vil det være Backoffice Hans som får provisjon på dette oppdraget.

Dette gjelder selv om oppdraget overføres til Megler Svein og Megler Svein står som ansvarlig megler når oppdraget selges.

For å unngå dette må det gjøres en endring i provisjonsdeling i betingelser for oppdraget.

Eksempel:

Det må da endres prosentdelt provisjon med 100% til Megler Svein og 0 % til Backoffice Hans.

I de tilfeller der en ansatt har en lønnsberegningsmodell som sier at de skal ha en prosentandel av kun en av to ansatte, som har delt provisjon på et oppdrag oppstår en feil.

Den som egentling kun skal han en prosentandel av kun en av de to som deler provisjon på et oppdrag, blir tildelt prosentandel fra begge de som deler provisjon på oppdraget.

Eksempel:

Melger Andreas har alltid 10 % av alle Megler Gard sine oppdrag.

Melger Andreas har ingen avtale om noe provisjon fra Megler Per sine oppdrag.

Megler Gard og Megler Per har et oppdrag sammen og deler provisjon 50 / 50.

Da skal Megler Andreas ha 10 % av Megler Gard sine 50 % for dette oppdraget og

0% av Megler Per sine 50 %.

Her oppstår det en feil i modellen. Det som skjer er at Megler Andreas får 10 % av hele oppdraget. Altså av Både Megler Gard sine 50% og av Megler Per sine 50%.

Megler Andrea blir tildelt for mye provisjon på bekostning av Megler Per 😡

Dette finnes det ingen støtte for denne løsningen i dag.

Under administrasjon og i fanen lønnsberegning - Utbetaling finnes oversikt over lønnsutbetaling.

Velg periode og avdeling

Viser fryst for denne perioden.

På fanen Gjeldende vil det fremkomme lønn som for øyeblikket er gjeldende for denne perioden. Her kan daglig leder etc. gå inn for å se hvordan man ligger for perioden i forhold til lønn.

Fryse Periode. Det er viktig å fryse periodene etter hvert som lønn utbetales. Dersom perioden ikke fryses, vil lønns bergingen bare fortsette.

For å fryse en periode:

1. Gå inn inn boksen: utbetaling.

2. Velg Periode

3. Gjeldende

4. huk av ansatt.

5. Frys lønn for valgt ansatte.

Det vil også være mulig å gå inn på den enkelte ansatt for å se modeller som er satt opp for akkurat denne ansatte, og hvordan den ansatte ligger an så langt i perioden.

Her kan det eksporteres og sendes til Excel og til PDF