I denne oversikten får du hvilke navngitte rettigheter vi har i Core, og hva man kan utføre som rettighetshaver.
Om du har behov for å utføre endringer du ikke har tilgang til i din rolle må du ta kontakt med din leder. Vår support har ikke tilgang til å endre rettigheter eller tilganger for den enkelte bruker.
Noen tillatelser vises ikke i denne listen, som FullAccess-tillatelsen som gir tilgang til alt i denne listen og noen flere ting. Denne tillatelsen vil ikke gis til noen vanlig bruker.
Permissions in Core
Permission API (GET): /flow/api/permissions
Some permissions are not shown in this list, like the FullAccess permission that gives access to anything in this list and some more things. This permission will not to be given to any regular user.
The list can be accessed inside core by navigating to Administrator > Autorisasjon > edit any user > navigate to the second page of the dialog > Now you are at "Tillatte tillatelser"
Permission API (GET): /flow/api/permissions
Name (NO) / EnumName | Gives permission |
Administrasjon av autorisasjon / | Denne tillatelsen er nødvendig for å håndtere hvilken tilgang ulike roller eller brukere skal ha. |
Personer / | Basisrettighet for å kunne lese og oppdatere informasjon koblet til personer. Dette gjelder ikke kun ren informasjon på person, men også finansiell info rundt bud og diverse leadsinformasjon. |
Ansatte - Alle / | Ansatte er en utvidelse av personer, og inneholder de data som er spesifikt for ansatte, som ansattnummer, tilhørende avdelinger, foretak, standardteam etc. Merk at det er mulig å redigere sin egen ansattinformasjon, gitt at man samtidig har "Ansatte - Personlig" rettigheten. |
Brukere / | Leserettighet her gir liste over brukere, og deres navn, nummer, epost, om brukeren er aktiv, hvilket meglerforetak brukeren tilhører etc. Skriverettighet gir rett til å reaktivere kontoer som er sperret. Denne rettigheten bør være forbeholdt administratorer. For å endre brukernes passord må man ha skriverettighet her, samt skriverettighet på administrasjon av autorisasjon. |
Leads / | Basisrettighet for å se informasjon relatert til leads i rapporter, provisjonsoppsett, notater og leadsmodulen. |
Leads avdelingsadmin / | Rettighet til å se aggregert leadsdata over hele avdelinger. |
Leads foretaksadmin / | Rettighet til å se aggregert leadsdata over hele foretak. |
Leadsintegratør / | Rettighet brukt av integratører relatert til leads. Dette gjelder både integratører som sender inn leads, men også bank som mottar leads fra eiendomsmegler og dermed oppdaterer status på bankleads tilbake til Core. |
Banker / | Rettigheter relatert til å se og endre på kontakter av typen "Bank". |
Banktips / | Rettighet for å administrere banktipsoppsett via Administrator -> Banktips seksjonen. Trengs også for å sende ut banktips. Denne autorisasjonen burde kanskje splittes opp i en admin-autorisasjon. |
Oppdrag / | Rettigheter relatert til å se og endre på oppdrag. Bør gis til alle. |
Oppdraginformasjon / | Rettighet for å lese og oppdatere informasjon som hovedsakelig ligger i beskrivelses-fanen på oppdrag. |
Bedrifter / | Rettighet som ofte brukes som en basisrettighet sammen med andre rettigheter som er mer spesifikk til handlingen som skal gjøres. F.eks så trengs det Offices og OfficeAdministration tilgang i tillegg for å kunne oppdatere standardkostnader på foretak som er koblet til avdeling(er). |
Eposter / | Rettigheter relatert til epost. Kan gis til alle. |
Grupper / | Rettigheter relatert til Grupper. Lese/Skrive-rettigheter kan gis til alle. |
Avdelinger / | Lese-rettigheter er nødvendig for å se avdelingsinformasjon, medlemmer, markedspakker, avdelingsroller, journaler etc. Skrive-rettighet bør kun gis til de som skal kunne endre avdelingsinformasjon, tildele avdelingsroller, opprette kontoer eller markedspakker. Tillatelsen er også påkrevd for å kunne se fanen Avdelinger på kontakter av typen Meglerforetak. |
Saksroller / | Tilgang for å lese/skrive rollerettigheter eksempelvis oppdatere hvilke saksroller en person har, som kjøper/selger. Gjelder også ansattroller, som ansvarlig megler, oppgjørsansvarlig etc. |
Rapporter / | Tillatelsen er påkrevd for å se hovedfane for Rapporter, samt for å se/oppdatere Transaksjonsrapporter og Salgsrapporter. Denne tillatelsen er også påkrevd sammen med tillatelsen Power BI for å kunne håndtere BI-rapporter. |
Sms / | Rettigheter relatert til sms. Kan gis til alle. |
Internkontroll - sjekkliste avdeling (Fagansvarlig) / | Gir tilgang til internkontroll-sjekklisten for alle avdelinger hvor bruker er fagansvarlig og brukers hovedavdeling. |
Internkontroll - sjekkliste foretak (Fagansvarlig) / | Gir tilgang til internkontroll-sjekklisten for alle meglerforetak hvor bruker er fagansvarlig på minst en avdeling. |
Internkontroll - sjekkliste avdeling / | Gir tilgang til internkontroll-sjekklisten for alle avdelinger hvor bruker har en ansatt-relasjon, eller er medlem på et Team. |
Internkontroll - sjekkliste foretak / | Gir tilgang til internkontroll-sjekklisten for ale foretak hvor megler har en ansatt-relasjon eller team-relasjon på minst en avdeling. |
Arbeidsflyt / | Admin trenger skrivetilgang for å opprette/administrere Workflows for Leads. |
Søk / | Tilgang til søkfunksjonalitet. Bør gis til alle. |
Nøkkeljournal / | Tilgang for å lese/endre nøkkeljournal. |
Boligforeninger / | Tilgang for å lese/endre boligforeninger. Kan gis til alle. |
Kontakter / | Basisrettighet som brukes til veldig mye forskjellig (kontaktsøk, leads, tidslinje, aml, søkekriterier, notater, aktiviteter osv) |
Notater / | Tilgang for å lese/endre notater. Kan gis til alle. |
Aktiviteter / | Rettigheter relatert til kalender aktiviteter. Kan gis til alle. |
Infoland / | Integrasjonstilgang for Infoland |
Infoland bestillingstatus-oppdatering / | Integrasjonstilgang for Infoland |
Bud / | Tilgang for å håndtere bud. Må minimum gis til alle meglere som skal håndtere budrunder. |
Eiendomsprofil / | Integrasjonstilgang |
Notifikasjon / | Tilgang for å opprette og se opprettede notifikasjoner. Trenger ikke rettigheter for å motta notifikasjoner. |
Filsystemer / | Tilgang for å håndtere filer i Core. Håndtering av filer som tilhører oppdrag krever også rettigheter på Oppdrag. |
Eksterne bilder / | Brukes av integratør til å sende bilder til spesifikke oppdrag. |
Boligselgerforsikring / | Rettighet for å jobbed med boligselgerforsikring på oppdrag. |
Boligkjøperforsikring / | Leserettighet gir liste over mulige forsikringer. Skriverettighet gir tilgang til å bestille forsikring. (NB! Gjelder ikke Tjenester) |
Kjede / | Tillatelsen er påkrevd for å kunne se detaljer på kontakter av typen Kjede. |
Dokumentmaler / | Rettighet for å lese og oppdatere informasjon rundt dokumentmaler på oppdrag. Samme rettighet brukes også til Standard Norge modulen. |
Bestilling av eiendomsinformasjon / | Tilgang for å kunne bestille eiendomsinformasjon (EDR). |
Forhåndsdefinerte tekster / | Tillatelse for fraser. Her bør alle få alle rettigheter, slik at man kan bruke, opprette og slette fraser. |
Sjekklister / | Tilgang for å se/bruke sjekklister i oppdrag. Trenger også rettigheter for Oppdrag. |
Kontoinformasjon på oppdrag / | Rettighet for å lese og oppdatere kontoinformasjon på oppdrag. |
Meglerforetakets klientkontoer / | Anbefaler Lesetilgang til alle. Fagansvarlig må ha skrive/slette. |
Økonomi / | Tilgang for å håndtere det økonomiske, eksempelvis procontra, hovedbok, laste opp kvitteringer, |
Bokføre bilag / | Rettighet for å jobbe med bokføring av bilag på oppdrag. Rettigheten å bokføre bilag er ikke tilgjengelig for alle, kun deligerte rettighetshavere. |
Eiendomsfotografering / | Integrasjonstilgang |
Publikasjoner / | Rettigheter rundt publikasjoner og annet markedsmateriell, eksempelvis til finn.no |
Filmetadata / | Tilgang for å lese/skrive/slette fil-metadata |
Budsammendrag / | Integrasjonstilgang for å begrense tilgang til annen informasjon om bud. |
Helpdesk / | Benyttes av WTS-support for å ha tilgang til å legge inn hjelpetekster og guider for bruk av Core. |
Lønnsberegning / | Lønnsberegning innebærer de tillatelser nødvendig for all opprettelse/endring/sletting av lønnsberegninger, samt for å hente ut administerende lønninnstillinger og lønnsrapporter. |
Oppdragsstatus / | Egen tilgang for endre statusflyt på oppdraget. |
Interessentoppsummering / | Integrasjonstilgang for å begrense tilgang til annen informasjon om interessenter. |
Avdelingsadministrasjon / | Gir tilgang til å se/endre avdelingsinformasjon. Tilgangen er også nødvendig for å endre standardkostnader på foretak,for å få tilgang på avdelingsjournaler og bankoverføringer på avdelingsnivå |
Supertakst / | Integrasjonstilgang |
Sjekkliste-administrator på kjede nivå / | Brukes for å redigere sjekklistepunkter som er "globale". Dvs. som ikke har "BrokerCompanyId" satt. Per idag (16.02.2024) brukes ikke dette i systemet. |
Sjekkliste-administrator / | Tilgang for å administrere oppdrag sjekklister. |
Sjekkliste-administrator Internkontroll / | Tilgang for å administrere internkontroll sjekklister. |
Dokumentmal-administrator / | Tilgang for å administrere dokumentmaler. |
Kolonnegruppe-administrator / | Under prosjektenheter har man mulighet for å lagre filtering og synlige kolonner etc. For private grupper trenger man bare rettighet for Oppdrag, men for å se/opprette/endre/slette delte grupper må man ha kolonnegruppe-administrator rettigheter. |
OneTouch / | Integrasjonstilgang |
Kontorsted / | Tillatelsen er påkrevd for å kunne se/opprette/administrere Kontorsteder under fane for Kontorsteder på kontakter av typen Avdeling i Core. |
Brukerinnstillinger / | Brukeren trenger denne tilgangen for å sette personlige innstillinger, exchange-synkronisering og papirfly-innlogging. |
Kunde / | Rettighet som alle Tide/Kundeweb-brukere har for å aksessere APIet. |
Forhåndsdefinerte tekster på kontornivå / | Tillatelse for å administrere fraser på kontornivå. |
Forhåndsdefinerte tekster på foretaksnivå / | Tillatelse for å administrere fraser på foretaksnivå. |
Forhåndsdefinerte tekster på kjedenivå / | Tillatelse for å administrere fraser på kjedenivå. |
Dokumentmal-administrator på kjede nivå / | Tilgang for å administrere dokumentmaler på kjedenivå. |
Teams / | Rettigheter relatert til Teams. Lese-rettigheter kan gis til alle. Skrive-rettighet er nødvendig til alle som skal administrere teams, legge til personer etc. For å legge til ansatte må man også ha leserettighet på Ansatt. Tilgang til teams relatert til en avdeling krever også leserettigheter på Ansatt og Avdeling. |
Oppgaveplanlegger / | Rettigheter relatert til oppgaveplanlegging (Oppgaveplanlegger i administratorfanen). |
Kjederapporter / | Rettighet for uthenting av journal-rapporter på kjedenivå. |
Foretaksrapporter / | Rettighet for uthenting av journal-rapporter på foretaksnivå. |
Kontorrapporter / | Rettighet for uthenting av journal-rapporter på avdelingsnivå. Denne er ikke i bruk per idag (16.02.2024) |
Økonomi-administrator / | Tilgang for å administrasjon av kontoer og bilag. |
Undersøkelser / | Tilgang til å se/opprette KTI Undersøkelser under hovedfane for Administrator, samt under fane for Kommunikasjon på oppdrag i Core. Tilgangen er også påkrevd for å se innhold i KTI Rapport under hovedfane for Rapporter. |
Boligtyper / | Rettighet for administrasjon av boligtyper. Denne modulen er kun tilgjengelig for kunder som OBOS, Boligpartner etc som selger "boligtyper"/"boligmoduler". |
Standard boligtyper / | Rettighet som brukes i samme modulen som over for å hente ut informasjon om boligtypene osv når man setter opp nye oppdrag. |
Samtykker / | Rettigheter for den gamle samtykker-modulen (ikke behandlingsgrunnlag). |
Power BI / | Tillatelse for å kunne se/bruke fane for BI-rapporter under hovedfane for Rapporter. Legg merke til at tillatelsen Rapporter også er påkrevd for dette. |
Filer delt med Takstmann / | Brukt av takstmann-integratører for å få tilgang til filer som er delt med "takstmann". |
Forretningsplan-administrator / | Administrasjon av forretningsplaner på foretak (frysning av perioder) og ansatte (redigering av fryste perioder) |
Oppgjørskalenderadmin / | Se oppgjørskalender for teams |
Systemmeldinger / | Rettighet for administrering av systemmeldinger |
Webtop RES-tjenester / | Brukes av Spring |
Undersøkelser (region) / | Rettighet for å lese undersøkelser på region-nivå. |
Undersøkelser (min avdeling) / | Rettighet for å lese undersøkelser på standardavdelingen sin. |
Undersøkelser (ansatte i min avdeling) / | Rettighet for å lese undersøkelser på ansatte på standardavdelingen sin. |
Undersøkelser (alle) / | Rettighet for å lese alle undersøkelser. |
Administrasjon av behandlingsgrunnlag / | Rettigheter for å jobbe med administrasjon av behandlingsgrunnlag. |
Personnummer for privatpersoner / | Gir tillatelse til tilgang til personnummer. (Kun for kontakter som har en relasjon til oppdrag som tilhører en avdeling brukeren er del av) |
Personnummer for privatpersoner (alle) / | Gir tillatelse til tilgang til personnummer. (For alle kontakter) |
Full tilgang til sensitive opplysninger / | Full tilgang til sensitive opplysninger på kontakter. |
Oppgjør - innsyn / | Tilgang til oppgjørsfanen and oppgjørsmappen i filsystemet på oppdrag. |
Journaler - innsyn / | Tilgang til journalfanen og journalmappen i filsystemet på oppdrag |
Oppdragsbilder / | Tilgang til bilderfanen og bildermappn i filsystemet på oppdrag. |
Integratør - filer / | Integratørrettighet som brukes for å gi integratører tilgang til filer med visse tags. |
AHV - administrator / | Gis kun til de som er AHV ansvarlig og som skal ha tilgang til antihvitvask seksjonen (Administrator -> Antihvitvask). Denne tillatelsen lar deg endre alt av statuser på alle oppdrag du har tilgang på. |
AHV - statusendringer / | Denne gir brukeren som skal kunne bistå AHV administrator arbeidet tillatelse til å endre statusene på oppdrag akkurat som administrator (kan endre alle statusene til og med 'Håndtert AHV'). Kun til bruk for assistentene til AHV admin. |
Slette behandlingsgrunnlag / | Tilgang til å slette behandlingsgrunnlag fra en kontakt. |
Behandlingsgrunnlag / | Tilgang for å lese og legge til behandlingsgrunnlag på kontakter. |
AHV - standard / | Denne tillatelsen lar brukere utenfor de rollene som allerede har tilgang sette AHV status på et oppdrag. |
Personaladmin - megler 2 / | Gir tilgang til å bytte mellom ekstern og intern avdeling på personal-fanen på oppdrag. |
SSO-administrator / | Gir tilgang til Active Directory seksjonen under administrasjon. |
Tjenesteintegratør / | Brukes av tjenesteintegratører for å administrere ordrene knyttet til sin tjeneste. |
Faktureringsintegratør / | Brukes av integratører til å sende faktura til Core basert på oppsett på foretaket. |
Entreprenørgaranti-administrator / | Gir tilgang til å endre business enhet på entreprenørgaranti. |
Tilleggsoppgave informasjon / | Gir brukeren tilgang til å redigere tilleggsoppgaveinformasjonen (Dødsbo, Oppgjørsoppdrag, Kjøper er oppdragsgiver) på et oppdrag selv etter at oppdraget har blitt formidlingsført. |
Oppdragsendring / | Gir brukerentilgang til å endre Sakstype og Oppdragstype på oppdrag selv etter at de har fått oppdragsnummer. Gir deg også tillatelse til å endre Sakstype, Oppdragstype, Eierform og Eiendomstype selv etter at oppdraget har blitt formidlingsført. |
Bokføringsintegratør / | Gir tilgang til integratører til å sende kladder og bokføringer på oppdrag. |
KAR-administrator / | Gir brukeren tilgang til KAR seksjonen under administrator. Her ligger godkjenningen for KAR for foretaket samt muligheten for å gjøre manuelle KAR oppslag. |
Bud-administrator / | Gir tilgang til å overstyre "budaktiveringsblokkering" når man f.eks mangler legitimasjon til budgiver(e). |
Integratør - WebHooks abonnering / | Gir tilgang å administrere abonneringene sine på WebHooks. |
Finn-administrator / | Gir brukeren tilgang til XML-supportverktøyet for å se XML-filene sendt til/fra Finn.no ved publisering og forhåndsvisning. |
Avansert søk - administrator / | Gir tilgang til å administrere avanserte søk som du ikke eier/har opprettet selv. |
E-tinglysing - oppgjør / | Gir tilgang til ekstra funksjonalitet i E-tinglysing modulen. |
Dynamisk salgstekst - administrator / | Synliggjør seksjonen for Dynamisk salgstekst administrering. Gir brukeren tilgang til å endre/opprette dynamisk salgstekst overskrifter. |
Meglerforetak på kjede nivå / | Tillatelsen er påkrevd for å kunne se fanen Meglerforetak på kontakter av typen Kjede. |
Meglerforetak - opprettelse / | Tillatelsen er påkrevd for å kunne opprette kontakter av typen Meglerforetak. Med denne tillatelsen vil du også kunne se kontakter på tvers av meglerforetak, uavhengig av configs. Denne tillatelsen kan kun settes gitt at brukeren har FullAccess. |
Kjede-administrator / | Gir samme tillatelser som tillatelsen Kjede, samt muligheter til å redigere verdier på kjeden. Med denne tillatelsen vil du også kunne se kontakter på tvers av meglerforetak, uavhengig av configs. |
API brukere / | Rettighet for å lese og oppdatere API brukere. |
API brukere - Utvidet informasjon / | Utvidet rettighet til å lese og oppdatere API brukere. |
Dynamisk salgstekst - hente salgstekst via API / | Tilgang som gis til integratører som skal hente ut JSON med dynamisk salgstekst fra oppdraget. |
Dynamisk salgstekst - oppdrag / | Mulighet for å se og endre dynamisk salgstekst på oppdraget. Kun skrive tilgang gir mulighet for redigering av salgstekstene. |
Dynamisk salgstekst - opprette egne overskrifter på oppdrag / | Utvidet tillatelse for DST, gir muligheten for brukeren å opprette egne overskrifter på oppdraget. |
Franchiseberegning - Meglerforetak / | Gir tilgang til Franchiseberegnings innstillingene på meglerforetaket. |
Avansert søk - fag/hvitvask / | Rettighet for å vise checkboxes i avansert søk koblet til interkontroll. |
Sjekkliste - dobbeltsignering / | Gir tilang til å dobbeltsignere sjekklistepunkter. |
Franchisegiver - Meglerforetak / | Gir tilgang til FranchiseGiver-innstillingene på meglerforetaket. |
Bankutbetalinger - Hviteliste / | Gir tilgang til å endre hviteliste for bankbetalinger for meglerforetaket |
Hvitvaskingsansvarlig (special: not displayed in front-end, only set on AmlResponsible officeRole) / | Gir tilgang til AHV - statusrapport og AHV - admin funksjoner |
Ansatte - Informasjon / | Rettighet relatert til lesing og endring av ansattinformasjon (informasjonseksjonen på en ansatt). Dette gjelder f.eks kurs, utdannelse, praksis og eiendomsrettigheter. |
Oppdrag omkostninger API / | Integratørrettighet som gir tilgang til å administerer betingelser på oppdrag. |
Omkostninger på byggetrinn via API / | Integratørrettighet som gir tilgang til å administerer betingelser på prosjekter og byggetrinn. |
Konfigurasjonsadministrator / | Rettighet til å endre systemkonfigurasjonen på en kunde. |
Ansatte - personlig / | Tillatelse for å endre på ansattinformasjon om seg selv, burde gis til alle |
Integratør - Synlighet av oppdrag i søk / | Integratørrettighet som gir tilgang til å markere oppdrag som synlig/skjult fra søk |
Detaljert beskrivelse av autorisasjoner
Listen nedenfor inneholder en mer detaljert beskrivelse av hva en autorisasjon gjør. Noen ganger kreves lese rettigheter mens andre ganger må man ha skrive rettigheter, samtidig må man noen ganger har flere tillatelser for å gjennomføre en hel "flyt".
Administrasjon av autorisasjon
Denne tillatelsen er nødvendig for å håndtere hvilken tilgang ulike roller eller brukere skal ha. Tillatelsen gir rettigheter vedrørende tillatelser for brukere eller roller, eksempelvis se/endre hvilke rettigheter en bruker eller rolle innehar.
AHV - administrator
Gis kun til de som er AHV ansvarlig og som skal ha tilgang til antihvitvask seksjonen (Administrator -> Antihvitvask). Denne tillatelsen lar deg endre alt av statuser på alle oppdrag du har tilgang på.
AHV statusendringer
Denne gir brukeren som skal kunne bistå AHV administrator arbeidet tillatelse til å endre statusene på oppdrag akkurat som administrator (kan endre alle statusene til og med 'Håndtert AHV'). Kun til bruk for assistentene til AHV admin.
AHV - standard
Som standard vil "Ansvarlig megler", "Oppdragsansvarlig", "Megler 2" og "Oppgjørsansvarlig" ha tilgang til å endre statusene på oppdraget gitt ut ifra sin rolle. Så i utgangspunktet trenger disse ikke noen ytterligere tillatelser.
Men noen ganger kan det være nyttig å gi saksbehandlere 'AHV - standard' tillatelsen, denne tillatelsen lar brukere utenfor de nevnte rollene sette AHV status på et oppdrag.
Aktiviteter
Rettigheter relatert til aktiviteter. Kan gis til alle.
Ansatte - alle
Ansatte er en utvidelse av personer, og inneholder de data som er spesifikt for ansatte, som ansattnummer, tilhørende avdelinger, foretak, standardteam etc.
Merk at det er mulig å redigere sin egen ansattinformasjon, gitt at man samtidig har "Ansatte - Personlig" rettigheten.
For å hente ut lønnsberegninger og garantilønnsinfo spesifikt til en ansatt trenger man Leserettighet på Ansattes informasjon har også en del relasjoner til andre tilganger:
For å hente leads tilhørende en ansatt må han også ha rettigheter til Leads Read.
For å hente data på avdelingen den ansatte tilhører, må man også ha Avdelinger Read.
For å sette egen standardavdeling må den ansatte ha rettighet til Ansatte Write og Avdeling Write. (Denne blir skrevet om)
Arbeidsflyt
Admin trenger skrivetilgang for å opprette/administrere arbeidflyt
Avdelinger
Rettigheter relatert til Gruppe. Lese-rettigheter er nødvendig for å se avdelingsinformasjon, medlemmer, markedspakker, avdelingsroller, journaler etc. Skrive-rettighet bør kun gis til de som skal kunne endre avdelingsinformasjon, tildele avdelingsroller, opprette kontoer eller markedspakker. Tillatelsen er også påkrevd for å kunne se fanen Avdelinger på kontakter av typen Meglerforetak.
Avdelingsadministrasjon
Gir tilgang til å se/endre avdelingsinformasjon. Tilgangen er også nødvendig for å endre standardkostnader på foretak,for å få tilgang på avdelingsjournaler og bankoverføringer på avdelingsnivå.
Banker
Banker er en utvidelse av bedrifter
Bedrifter
Personer er en utvidelse av kontakter, og inneholder da kontaktdata pluss felter som er spesifikk for bedrifter, eksempelvis organisasjonsnummer.
For å endre et foretaks standardkostnader må han ha tilgang til Bedrifter, Avdelinger og Avdelingsadministrasjon
Bestilling av eiendomsinformasjon
Tilgang for å kunne bestille eiendomsinformasjon (EDR).
Boligforeninger
Tilgang for å lese/endre boligforeninger. Kan gis til alle.
Boligkjøperforsikring
Leserettighet gir liste over mulige forsikringer. Skriverettighet gir tilgang til å bestille forsikring.
Brukere
Brukere er alle som kan logge inn i systemet, og dermed autentiseres. Leserettighet her gir liste over brukere, og deres navn, nummer, epost, om brukeren er aktiv, hvilket meglerforetak brukeren tilhører etc. Inneholder ikke passordet til brukeren. Skriverettighet gir rett til å reaktivere kontoer som er sperret. Denne rettigheten bør være forbeholdt administratorer. For å endre brukernes passord må man ha skriverettighet her, samt skriverettighet på administrasjon av autorisasjon.
Brukerinnstillinger
Brukeren trenger denne tilgangen for å sette personlige innstillinger, exchange-synkronisering og papirfly-innlogging.
Bud
Tilgang for å håndtere bud. Må minimum gis til alle meglere som skal håndtere budrunder.
Dokumentmaler
Tilgang til å bruke sjekklister. Bruk av dokumentmaler krever ikke andre tilganger.
Dokumentmal-administrator
Tilgang for å administrere dokumentmaler.
Dokumentmal-kjedeadministrator
Tilgang for å administrere dokumentmaler på kjedenivå.
Dynamisk salgstekst - administrator
Synliggjør seksjonen for Dynamisk salgstekst administrering. Gir brukeren tilgang til å endre/opprette dynamisk salgstekst overskrifter.
Dynamisk salgstekst - hente salgstekst via API
Tilgang som gis til integratører som skal hente ut JSON med dynamisk salgstekst fra oppdraget.
Dynamisk salgstekst - oppdrag
Mulighet for å se og endre dynamisk salgstekst på oppdraget. Kun skrive tilgang gir mulighet for redigering av salgstekstene.
Dynamisk salgstekst - opprette egne overskrifter på oppdrag
Utvidet tillatelse for DST, gir muligheten for brukeren å opprette egne overskrifter på oppdraget.
Epost
Rettigheter relatert til epost. Kan gis til alle.
Filmetadata
Tilgang for å lese/skrive/slette fil-metadata
Filsystemer
Tilgang for å håndtere filer i Core. Håndtering av filer som tilhører oppdrag krever også rettigheter på Oppdrag.
Grupper
Rettigheter relatert til Gruppe. Lese/Skrive-rettigheter kan gis til alle.
KAR-administrator
Gir brukeren tilgang til KAR seksjonen under administrator. Her ligger godkjenningen for KAR for foretaket samt muligheten for å gjøre manuelle KAR oppslag.
Kjede
Tilgang til informasjon relaterert til kjede og Active Directory.
Kolonnegruppe-administrator
Under prosjektenheter har man mulighet for å lagre filtering og synlige kolonner etc. For private grupper trenger man bare rettighet for Oppdrag, men for å se/opprette/endre/slette delte grupper må man ha kolonnegruppe-administrator rettigheter.
Kontakter
Kontakter er det øverste nivået av kontakttyper, og inneholder data som er felles for de 2 ulike kontakttypene Personer og Bedrifter. Dette inkluderer blant annet navn, kontaktinformasjon, relasjoner og roller. Mye av rettighetene for kontakter er knyttet til andre rettigheter. For å ekempelvis se rollene til en kontakt, må man da ha leserettighet til både Kontakter og Saksroller.
Kunde
Kunde er en rettighet som ikke brukes I Core p.d.d. men som er ment for kundeweb. Man vil da senere kunne definere rettigheter tilknyttet kundene.
Leads
Alle rettigheter tilknyttet leads. For å se eller legge til assosierte personer trenger man også leserettighet på Personer.
Lønnsberegning
Lønnsberegning innebærer de tillatelser nødvendig for all opprettelse/endring/sletting av lønnsberegninger, samt for å hente ut administerende lønninnstillinger og lønnsrapporter.
For å hente ut lønnsberegninger og garantilønnsinfo spesifikt til en ansatt trenger man leserettighet på Lønnsberegning. Foruten denne tilgangen kan hver ansatt lese sin egen lønnsdata.
Meglerforetakets klientkontoer
Anbefaler Lesetilgang til alle. Fagansvarlig må ha skrive/slette.
Notater
Tilgang for å lese/endre notater. Kan gis til alle.
Notifikasjon
Tilgang for å opprette og se opprettede notifikasjoner. Trenger ikke rettigheter for å motta notifikasjoner.
Nøkkeljournal
Tilgang for å lese/endre nøkkeljournal.
Oppdrag
Rettigheter relatert til oppdrag. Bør gis til alle.
Oppdragsstatus
Tilgang for håndtere statusflyt.
Oppgaveplanlegger
Rettigheter relatert til oppgaveplanlegging (Workflows i administratorfanen).
Personer
Personer er en utvidelse av kontakter, og inneholder da kontaktdata pluss felter som er spesifikk for personer, eksempelvis personnummer
Personnummer for privatpersoner
En begrensende sjekk om kontakten som personnummer får tilgang til (f.eks. gjennom en integrasjon/kontaktprofilside) er relatert til noen av kontorene som den ansatte som får tilgang til personnummer tilhører.
En av relasjonene kan for eksempel være tildelt megler på saken som får tilgang til kjøpers eller selgers personnummer.
Personnummer for privatpersoner (Alle) lar brukeren omgå alle disse kontrollene (gir tilgang til alle brukerens personnummer). Implementert for støttepersonell og integrasjoner som trenger full tilgang til personnumre (for eksempel e-tinglysing API-klient)
Predefinerte tekster
Tillatelse for fraser. Her bør alle få alle rettigheter, slik at man kan bruke, opprette og slette fraser.
Predefinerte tekster på foretaksnivå
Tillatelse for å administrere fraser på foretaksnivå.
Predefinerte tekster på kjedenivå
Tillatelse for å administrere fraser på kjedenivå.
Predefinerte tekster på kontornivå
Tillatelse for å administrere fraser på kontornivå.
Publikasjoner
Rettigheter rundt publikasjoner og annet markedsmateriell, eksempelvis til finn.no
Rapporter
Rettigheter relatert til sms. Kan gis til alle som skal jobbe i rapportfanen.
Saksregnskap (caseaccounts)
Tilgang for å opprette/endre faste kontoer på spesifikke mottakere, på prosjekt. Vil gjelde for oppdrag sneere, og vil også bli endret navn på.
Saksroller
Tilgang for å lese/skrive rollerettigheter eksempelvis oppdatere hvilke saksroller en person har, som kjøper/selger. Gjelder også ansattroller, som ansvarlig megler, oppgjørsansvarlig etc.
SMS
Rettigheter relatert til sms. Kan gis til alle.
Sjekklister
Tilgang for å se/bruke sjekklister i oppdrag. Trenger også rettigheter for Oppdrag.
Sjekkliste kjedeadministrator
Benyttes p.d.d. ikke til noe.
Sjekkliste-administrator
Tilgang for å administrere oppdrag sjekklister.
Sjekkliste-administrator Internkontroll
Tilgang for å administrere internkontroll sjekklister.
Søk
Tilgang til søkfunksjonalitet. Bør gis til alle.
Teams
Rettigheter relatert til Teams. Lese-rettigheter kan gis til alle. Skrive-rettighet er nødvendig til alle som skal administrere teams, legge til personer etc. For å legge til ansatte må man også ha leserettighet på Ansatt. Tilgang til teams relatert til en avdeling krever også leserettigheter på Ansatt og Avdeling.
Økonomi
Tilgang for å håndtere det økonomiske, eksempelvis procontra, hovedbok, laste opp kvitteringer,
Økonomiadministrasjon
Tilgang for å administrasjon av kontoer og bilag.
Integrasjoner og eksterne tilganger
Helpdesk
Benyttes av WTS-support for å ha tilgang til å legge inn hjelpetekster og guider for bruk av Core.
Budsammendrag
Integrasjonstilgang for å begrense tilgang til annen informasjon om bud.
Eiendomsfotografering
Integrasjonstilgang
Eiendomsprofil
Integrasjonstilgang
Eksterne bilder
Integrasjonstilgang
Infoland
Integrasjonstilgang.
Infoland bestillingstatus-oppdatering
Integrasjonstilgang.
Interessentoppsummering
Integrasjonstilgang for å begrense tilgang til annen informasjon om interessenter.
OneTouch
Integrasjonstilgang
Supertakst
Integrasjonstilgang
Undersøkelser
Tilgang til å se/opprette KTI Undersøkelser under hovedfane for Administrator, samt under fane for Kommunikasjon på oppdrag i Core. Tilgangen er også påkrevd for å se innhold i KTI Rapport under hovedfane for Rapporter.
Kontorsted
Tillatelsen er påkrevd for å kunne se/opprette/administrere Kontorsteder under fane for Kontorsteder på kontakter av typen Avdeling i Core.
Power BI
Tillatelse for å kunne se/bruke fane for BI-rapporter under hovedfane for Rapporter. Legg merke til at tillatelsen Rapporter også er påkrevd for dette.
Rapporter
Tillatelsen er påkrevd for å se hovedfane for Rapporter, samt for å se/oppdatere Transaksjonsrapporter og Salgsrapporter. Denne tillatelsen er også påkrevd sammen med tillatelsen Power BI for å kunne håndtere BI-rapporter.
Kjede
Tillatelsen er påkrevd for å kunne se detaljer på kontakter av typen Kjede.
Kjede-administrator
Gir samme tillatelser som tillatelsen Kjede, samt muligheter til å redigere verdier på kjeden. Med denne tillatelsen vil du også kunne se kontakter på tvers av meglerforetak, uavhengig av configs.
Meglerforetak på kjede nivå
Tillatelsen er påkrevd for å kunne se fanen Meglerforetak på kontakter av typen Kjede.
Meglerforetak - Opprettelse
Tillatelsen er påkrevd for å kunne opprette kontakter av typen Meglerforetak. Med denne tillatelsen vil du også kunne se kontakter på tvers av meglerforetak, uavhengig av configs. Denne tillatelsen kan kun settes gitt at brukeren har FullAccess.
Finn-Administrator
Gir brukeren tilgang til XML-supportverktøyet på oppdrag/byggetrinn, som kan brukes for å se XML-filene sendt til/fra Finn.no ved publisering og forhåndsvisning.
Tilleggsoppgave informasjon
Gir brukeren mulighet til å redigere tilleggsoppgaveinformasjonen (Dødsbo, Oppgjørsoppdrag, Kjøper er oppdragsgiver) på et oppdrag selv etter at oppdraget har blitt formidlingsført.
Oppdragsendring
Gir brukerentilgang til å endre Sakstype og Oppdragstype på oppdrag selv etter at de har fått oppdragsnummer. Gir deg også tillatelse til å endre Sakstype, Oppdragstype, Eierform og Eiendomstype selv etter at oppdraget har blitt formidlingsført.
Internkontroll - sjekkliste
Gir bruker tilgang til sjekkliste for internkontroll. Må ha skrive-tilgang for å huke av punkter eller legge til kommentarer osv.
Franchiseberegning - Meglerforetak
Gir tilgang til Franchiseberegnings innstillingene på meglerforetaket.
Bankutbetalinger - Hviteliste
Gir tilgang til å endre hviteliste for bankbetalinger. Se 'Innstillinger for advarsler ved bankutbetalinger' på meglerforetaket