Du kan endre fakturastatus ved å klikke på trippelpunktmenyen til høyre i feltet for Faktura vil man kunne se en rekke knapper, avhengig av hvilken status faktura er ved.
Om fakturaen er ved status “Opprettet” vil en av disse knappene være Send faktura.
Om du klikker på denne knappen åpnes det en pop-up for e-postutsending, med e-postinnhold og e-postvedlegg basert på dokumentmalene satt opp med relasjon Faktura.
Om du fullfører utsendingen av faktura-epost vil fakturaen automatisk oppdateres til status Sendt.
Via trippelpunktalternativene kan man også manuelt oppdatere status til Sendt på en faktura med status Opprettet, dersom fakturaen har blitt sendt utenfor systemet, eller bare skal loggføres.
Selv om fakturaen er ved status Sendt vil man fortsatt kunne bruke Send faktura igjen, dersom dette er nødvendig.
Man kan bruke knappen Krediter faktura for å opprette et innslag i ibox for Faktura med status “Kreditnota”. Denne vil da ha et eget fakturanummer, og en tittel som refererer tilbake til fakturanummeret som var kreditert.
I trippelpunktalternativene har man også mulighet til å sette status på fakturaen til Betalt eller Inkasso.